Nous proposons différents types de scanners professionnels : scanners à plat (documents reliés, photos), scanners à défilement (volumes importants, chargeur automatique), scanners portables (déplacements, terrain), et scanners réseau (partagés, workflows automatisés). Le choix dépend de vos volumes, types de documents, et besoins d’intégration.

La résolution (en dpi) dépend de l’usage. Pour l’archivage de documents texte, 200 à 300 dpi suffisent (fichiers légers, texte lisible). Pour les documents avec images ou la reconnaissance OCR, 300 dpi est recommandé. Pour les photos ou documents de qualité, 600 dpi et plus. Une résolution trop élevée crée des fichiers volumineux inutilement.

L’automatisation passe par : un chargeur automatique de documents (ADF) pour scanner des piles sans intervention, la reconnaissance OCR pour extraire le texte et rendre les PDF cherchables, le nommage automatique (par code-barres, date, type), et les workflows de routage (envoi automatique vers le bon dossier ou application). Nous configurons ces automatisations selon vos processus.

L’intégration avec votre GED (Gestion Électronique de Documents) permet d’envoyer les scans directement dans le bon dossier avec les bonnes métadonnées. Nous configurons des connecteurs entre vos scanners/copieurs et votre GED (SharePoint, Alfresco, Odoo Documents). Les documents sont classés automatiquement, ce qui fait gagner un temps précieux.