Qu'est-ce qu'un audit informatique et pourquoi est-il essentiel pour une PME ?

Un audit informatique est une Ã©valuation complÃ¨te de votre infrastructure IT (rÃ©seau, serveurs, postes de travail, sÃ©curitÃ©, logiciels) qui identifie les vulnÃ©rabilitÃ©s, les risques et les axes d'amÃ©lioration. Pour une PME, c'est essentiel car il permet de prÃ©venir les pannes coÃ»teuses, de se protÃ©ger contre les cyberattaques, de garantir la conformitÃ© rÃ©glementaire (RGPD) et d'optimiser les coÃ»ts IT. Pro'Audit propose un audit IT gratuit pour vous aider Ã dÃ©marrer.

Quels services de cybersÃ©curitÃ© Pro'Audit propose-t-il aux entreprises ?

Pro'Audit propose une gamme complÃ¨te de services de cybersÃ©curitÃ© : antivirus et anti-malware professionnels, pare-feu nouvelle gÃ©nÃ©ration (NGFW), dÃ©tection et rÃ©ponse aux endpoints (EDR), SOC managÃ© 24/7, sensibilisation et formation des collaborateurs, tests d'intrusion (pentesting), vidÃ©osurveillance IP, systÃ¨mes d'alarme et de dÃ©tection d'intrusion, ainsi que des audits de sÃ©curitÃ© rÃ©guliers. Nos solutions sont adaptÃ©es aux PME avec des contrats flexibles.

Comment fonctionne la location de matÃ©riel informatique chez Pro'Audit ?

Pro'Audit propose la location longue durÃ©e de matÃ©riel informatique sur 36, 48 ou 60 mois. Cette formule inclut le matÃ©riel neuf, la maintenance prÃ©ventive et corrective, le support technique et le remplacement en cas de panne. La location permet de maÃ®triser votre budget IT avec des mensualitÃ©s fixes, de toujours disposer de matÃ©riel rÃ©cent et performant, et de bÃ©nÃ©ficier d'avantages fiscaux (dÃ©duction des loyers). Plus de 600 produits sont disponibles dans notre catalogue.

Pro'Audit intervient-il en Suisse et Ã l'international ?

Oui, Pro'Audit dispose de bureaux Ã Lyon (France) et Ã GenÃ¨ve (Suisse). Nous intervenons dans toute la rÃ©gion Auvergne-RhÃ´ne-Alpes (Lyon, Annecy, Grenoble, Saint-Ãtienne) et en Suisse romande (GenÃ¨ve, Lausanne, Nyon). Pour les services cloud, l'infogÃ©rance et le support Ã distance, nous pouvons accompagner des entreprises dans toute la France et en Suisse. Contactez-nous au +33 4 87 86 00 02.

Quelles formations en ligne Pro'Audit propose-t-il ?

Pro'Audit propose 22 cours en ligne professionnels couvrant les domaines clÃ©s de l'IT : cybersÃ©curitÃ© (fondamentaux et avancÃ©), cloud computing et infrastructure, rÃ©seaux informatiques, virtualisation et conteneurisation, bases de donnÃ©es et Big Data, DevOps et automatisation, monitoring et observabilitÃ©, dÃ©veloppement web full-stack, ERP et logiciels de gestion, VoIP et tÃ©lÃ©phonie. Les cours vont de 4h Ã 16h et incluent un certificat de complÃ©tion. Ils sont dispensÃ©s par des experts certifiÃ©s.

Gestion Documentaire | Archivage Numérique

Solutions de Gestion Documentaire

Organisez et archivez vos documents efficacement. Pro'Audit propose des solutions de gestion documentaire complètes : numérisation, OCR, archivage sécurisé et recherche intelligente. Conformité légale garantie.

Gestion des documents entreprise - partage et collaboration professionnels

Recherche & accès rapide

✔️ Filtres

✔️ Recherche plein texte

✔️ Historique

✔️ Favoris

Partage documents sécurisé - accès contrôlé et traçabilité

Classification & organisation

✔️ Catégories

✔️ Dossiers

✔️ Règles

✔️ Arborescences

✔️ Tags

Collaboration documents cloud - édition simultanée et synchronisation

Dématérialisation du papier

✔️ Votre papier devient digital

✔️ Votre papier devient intelligent

Fonctionnalités incluses

Dématérialisation & numérisation

Scan haute qualité + conversion numérique organisée.

OCR intelligent

Lecture automatique du texte contenu dans vos documents.

Classement automatique

Règles métiers, tags, catégories, notifications.

Recherche avancée

Plein texte, filtres, champs personnalisés.

Gestion des versions

Historique complet, restauration, comparaisons.

Consultation multi-supports

PC, tablette, mobile, cloud ou réseau local.

Sécurité & droits d’accès

Protection par rôle, service, dossier ou projet.

Signature électronique documents - validation légale et rapide

Processus PRO’AUDIT

Audit documentaire
Analyse de vos volumes, formats, règles, obligations.

Définition de votre arborescence
Catégories, tags, métadonnées, droits d’accès.

Dématérialisation & OCR
Numérisation massive + extraction des données.

Intégration dans la GED
Classement automatique, règles métiers.

Formation des utilisateurs
Recherche, classement, bonnes pratiques.

Suivi & optimisation
Ajustements, nouvelles règles, automatisations.

Archivage documents - conservation et accès aux archives

Workflow documents - circuit de validation et approbation

Transformez votre papier en documents numériques exploitables

Nous vous accompagnons dans la digitalisation de votre patrimoine documentaire :

Scan haute qualité
Extraction automatique (OCR)
Identification intelligente
Classement selon vos catégories métier
Intégration dans votre système GED

📊 Organisation & conformité - Audit GED Gratuit →

Dématérialiser, c’est gagner du temps, réduire les risques et optimiser l’organisation

30 à 40%

du temps administratif est consacré à chercher un document.

80%

des PME utilisent encore le papier pour des documents essentiels.

Un document

perdu peut coûter des centaines d’euros (ou une non-conformité).

Documents mobiles - accès depuis smartphone et tablette

Recherchez n’importe quel document… en quelques secondes

Grâce à la GED PRO’AUDIT, vous pouvez :

Retrouver un document avec un mot-clé
Filtrer par date, type, service, auteur
Consulter l’historique complet et les versions
Accéder aux documents même à distance
Partager un fichier en un clic

🛒 S’abonner à la GED dès 19€/utilisateur/mois →

Organisez, partagez et retrouvez vos documents en toute simplicité.

Voir tout

Technologies utilisées

Audit documents - évaluation et optimisation

FAQ – Gestion Documentaire

Voici quelques questions fréquentes sur nos solutions de GED et d’archivage numérique.

🛒 Voir Nos Solutions GED →

Qu’est-ce qu’une solution de gestion documentaire (GED) ?

Une GED (Gestion Électronique des Documents) permet d’organiser, archiver et

retrouver tous vos documents numériques. PRO’AUDIT propose une solution

complète incluant la numérisation, l’OCR intelligent (reconnaissance de texte), le

classement automatique, la recherche avancée, et la sécurité des accès. Fini les

documents perdus et les recherches interminables.

Pouvez-vous numériser nos archives papier ?

Oui, nous assurons la dématérialisation complète de vos archives papier. Notre

service inclut le scan haute qualité, l’extraction automatique des données par OCR,

l’identification intelligente des documents, et leur classement selon vos catégories

métier. Votre papier devient digital et exploitable en quelques clics.

Comment fonctionne la recherche de documents ?

Notre GED offre une recherche avancée ultra-rapide : recherche plein texte dans

le contenu des documents, filtres par date, type, service ou auteur, accès à

l’historique complet et aux versions, consultation à distance depuis n’importe quel

appareil. Vous retrouvez n’importe quel document en quelques secondes au lieu de

30 à 40 minutes en moyenne.

Mes documents sont-ils sécurisés ?

Absolument. Notre solution garantit une sécurité maximale : protection par rôle,

service, dossier ou projet, gestion fine des droits d’accès, historique complet des

actions, et archivage sécurisé conforme aux exigences légales et RGPD. Vos

documents sensibles sont protégés contre les accès non autorisés.

Quel est le processus de mise en place d’une GED ?

Notre processus comprend 6 étapes : Audit documentaire (volumes, formats,

obligations), définition de votre arborescence (catégories, tags, métadonnées),

dématérialisation et OCR, intégration dans la GED avec classement automatique,

formation des utilisateurs, puis suivi et optimisation continue. La mise en place

prend généralement 4 à 8 semaines selon le volume.

Développez les compétences de vos équipes

- Cybersécurité & bonnes pratiques utilisateurs
- Outils collaboratifs & organisation digitale
- ERP, CRM, GED & automatisation
- Cloud, infrastructure & téléphonie
- Conformité RGPD & sécurité des données

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