Outil Collaboratif pour vos Équipes
✔️ Stockage cloud
✔️ Sécurisé
✔️ Synchronisation
✔️ Espaces communs
✔️ Permissions
✔️ Equipes
✔️ Réunions
✔️ Communication interne
✔️ Chat sécurisé
✔️ Documents
✔️ Collaboratifs
✔️ Multi-utilisateurs
Fonctionnalités configurées
Comptes & licences
Création et gestion des comptes utilisateurs avec attribution des licences Microsoft 365 ou Google Workspace.
Permissions & groupes
Configuration des groupes de sécurité et des permissions d’accès aux ressources partagées.
Partages internes / externes
Paramétrage des règles de partage de fichiers en interne et avec des partenaires externes.
OneDrive / SharePoint / Drive
Déploiement et configuration des espaces de stockage cloud pour chaque utilisateur et équipe.
Teams + canaux & droits
Création des équipes Teams, des canaux de discussion et gestion des droits d’accès.
Meet & visioconférences
Configuration des salles de réunion virtuelles et des paramètres de visioconférence.
Organisation des dossiers entreprise
Structuration logique des dossiers partagés selon l’organisation de votre entreprise.
Synchronisation PC ⇆ Cloud
Installation et paramétrage de la synchronisation automatique entre les postes de travail et le cloud.
Outils collaboratifs configurés pour votre entreprise
Nous installons et paramétrons les meilleurs outils de collaboration :
Microsoft 365
Teams
OneDrive / SharePoint
Google Workspace
Drive / Docs / Meet
Outils métier cloud
Processus de mise en place
Audit des besoins
Analyse de vos besoins en collaboration : nombre d’utilisateurs, modes de travail, outils existants.
Choix de la plateforme
Recommandation de la solution la plus adaptée : Microsoft 365 ou Google Workspace.
Création des comptes
Création des comptes utilisateurs, attribution des licences et configuration initiale.
Organisation du cloud
Structuration des espaces de stockage, dossiers partagés et sites d’équipe.
Configuration Teams / Drive
Paramétrage des équipes, canaux, permissions et intégrations avec vos outils métier.
Permissions & sécurité
Configuration des règles de sécurité, partage externe et authentification multi facteurs.
Formation des utilisateurs
Sessions de formation pour vos collaborateurs sur les nouveaux outils déployés.
Support & suivi
Assistance continue et accompagnement dans l’adoption des outils collaboratifs.
Facilitez la collaboration et la communication grâce à des outils connectés et performants.
Les outils collaboratifs augmentent immédiatement la productivité
80%
des entreprises passent au cloud pour travailler à distance.
Matériel & technologies que nous utilisons
Pourquoi choisir PRO’AUDIT ?
Déploiement rapide
Une nouvelle dynamique pour vos réunions à distance. Un gain de temps et de productivité avec une solution pensée utilisateurs.
Configuration sur mesure
Des solutions de travail collaboratif complètes qui intègrent en un seul outil la téléphonie fixe et mobile, la messagerie instantanée, la disponibilité de vos collaborateurs et plus encore.
Formation utilisateurs
Gagnez en agilité dans votre entreprise avec la suite collaborative Microsoft 365, les espaces de travail partagés et tout un écosystème de travail collaboratif.
FAQ – Outils Collaboratifs
Nous déployons les principales suites d’outils collaboratifs : Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive), Google Workspace (Gmail, Drive, Meet), et Odoo (projets, documents, discussions). Ces outils permettent de travailler en équipe efficacement : partage de documents, messagerie instantanée, visioconférence, gestion de projets, et espaces de travail partagés.
Les deux suites sont excellentes. Microsoft 365 est préférable si vous utilisez beaucoup Excel (fonctionnalités avancées), si vous avez besoin d’Active Directory, ou si vos partenaires utilisent Microsoft. Google Workspace est idéal pour la collaboration en temps réel, les entreprises full cloud, et les budgets serrés. Nous analysons vos usages pour recommander la meilleure option.
L’adoption est la clé du succès. Nos conseils : impliquer les utilisateurs dans le choix, commencer par les fonctionnalités de base, former par petits groupes avec des cas concrets, identifier des ambassadeurs internes, et accompagner dans la durée. PRO’AUDIT propose des programmes d’accompagnement au changement pour maximiser l’adoption et le ROI.
Oui, Microsoft 365 et Google Workspace offrent un niveau de sécurité élevé : chiffrement des données, authentification multi facteur, gestion des droits d’accès, et conformité RGPD. Nous configurons les paramètres de sécurité selon vos exigences et formons vos équipes aux bonnes pratiques. Vos données sont protégées dans des datacenters certifiés.
Oui, l’intégration est possible et recommandée. Odoo s’intègre nativement avec ses propres outils collaboratifs. Pour Microsoft 365 ou Google Workspace, nous développons des connecteurs avec votre ERP : synchronisation des contacts, création de documents depuis l’ERP, notifications dans Teams, etc. L’intégration fluidifie les processus et évite les doubles saisies.
Développez les compétences de vos équipes
Cybersécurité & bonnes pratiques utilisateurs
Outils collaboratifs & organisation digitale
ERP, CRM, GED & automatisation
Cloud, infrastructure & téléphonie
Conformité RGPD & sécurité des données
Formez vos équipes aux enjeux IT essentiels.
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