Optimización de procesos empresariales
✔️ Unoversión única para todos
✔️ En el momento adecuado
✔️ Firma legal
✔️ Rápidamente
✔️ Seguro
✔️ Rastreable
✔️ Validación de circuitos
✔️ Rrápidos
✔️ Consistente
✔️ Personalizado
Características incluidas
Circuitos de validación personalizados
Por departamento, función, dirección o equipo.
Recordatorios automáticos
Ningún documento se olvida ni se bloquea.
Firma electrónica integrada
Sencillo, rápido y conforme a la ley.
Distribución automática
Compartir de forma segura según los derechos de acceso.
Trazabilidad completa
Historial, versiones, acciones, comentarios.
Activación de acciones automáticas
Clasificación, archivo, notificaciones, flujos de trabajo secundarios.
Seguimiento en tiempo real
Visualización de documentos que se encuentran actualmente en proceso de validación.
PRO’AUDIT proceso
Análisis de sus procesos actuales
¿Quién valida qué? ¿Cuáles son los plazos? ¿Cuáles son las restricciones?
Mapeo del flujo de trabajo
Definición de pasos, reglas y niveles de aprobación.
Configuración en el EDM
Creación de circuitos + automatizaciones + firmas.
Pruebas y verificaciones
Simulación de flujos, corrección de puntos de bloqueo.
Entrenamiento en equipo
Comprender los pasos y las mejores prácticas.
Optimización continua
Ajustes según tus nuevas necesidades.
Definir procesos de aprobación claros y eficaces.
Implementamos flujos de trabajo de documentos adaptados a su organización:
validación de un solo nivel o de varios niveles
aprobación por departamento o función
notificaciones automáticas
recordatorios en caso de retraso
trazabilidad completa de las acciones
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Un buen proceso de documentación es una herramienta interna de rendimiento.
Flujos de trabajo
Automatice el ciclo de vida de sus documentos
Cada documento puede desencadenar acciones automáticas:
firma electrónica
enviar a los destinatarios pertinentes
archivar en la carpeta correcta
activación de otro flujo de trabajo
archivo de conformidad con los requisitos legales
Structurez vos processus internes pour gagner en efficacité et en maîtrise.
Tecnologías utilizadas
Preguntas frecuentes: optimización de procesos
Tus documentos ya no retrasan tus proyectos.
Puede realizar un seguimiento del progreso de sus documentos en tiempo real a medida que avanzan por el sistema.
garantía.
afectar a tus pagos, proyectos o clientes.
necesidades empresariales específico.
Desarrolla las habilidades de tus equipos
Ciberseguridad y buenas prácticas de usuarios
Herramientas colaborativas y organización digital
ERP, CRM, GED y automatización
Nube, infraestructura y telefonía
Conformidad con el RGPD y seguridad de los datos
Forma a tus equipos en los desafíos esenciales de TI.
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Estructura tus validaciones y optimiza la gestión de tus documentos.
Con PRO’AUDIT, tus documentos ya no retrasarán tus proyectos.