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Geschäftsprozessoptimierung

Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse. Pro'Audit analysiert und verbessert Ihre Arbeitsabläufe: Automatisierung, verkürzte Durchlaufzeiten, verbesserte Qualität. Effizientere Prozesse.
Optimisation processus entreprise - BPM et amélioration continue
Benachrichtigungen und automatische Verteilung

   ✔️ EinsEinheitliche Version für alle

   ✔️ Zur richtigen Zeit



     

Cartographie processus métier - analyse et documentation des flux
Elektronische Signatur und Genehmigungen

   ✔️ Rechtsgültige Unterschrift

   ✔️ Schnell

   ✔️ Sicher

   ✔️ Rückverfolgbar

      

Gestion processus BPM - modélisation et optimisation
Automatisierte Arbeitsabläufe

   ✔️ Validierung von Schaltkreisen

   ✔️ Rschnell

   ✔️ Konsistent

   ✔️ Maßgeschneidert

       

Enthaltene Funktionen


Kundenspezifische Validierungsschaltungen

Nach Abteilung, Funktion, Management oder Team.

Automatische Erinnerungen

Kein Dokument wird vergessen oder blockiert.

Integrierte elektronische Signatur

Einfach, schnell, rechtskonform.

Automatische Verteilung

Sichere Freigabe basierend auf Zugriffsrechten.

Vollständige Rückverfolgbarkeit

Verlauf, Versionen, Aktionen, Kommentare.

Auslösen automatischer Aktionen

Klassifizierung, Archivierung, Benachrichtigungen, sekundäre Workflows.

Echtzeit-Verfolgung

Anzeigen von Dokumenten, die derzeit validiert werden.

Audit processus - évaluation et identification des inefficacités

PRO’AUDIT-Prozess




 Analyse Ihrer aktuellen Prozesse 
 Wer validiert was? Wie lauten die Fristen? Welche Einschränkungen gibt es?



 Workflow-Abbildung
Definition von Schritten, Regeln und Genehmigungsstufen.



 Konfiguration im EDM
Erstellung von Schaltkreisen + Automatisierungen + Signaturen.



 Tests und Überprüfungen
 Simulation von Strömungen, Korrektur von Blockierungspunkten.



 Teamtraining
Die Schritte und bewährten Verfahren verstehen.



 Kontinuierliche Optimierung
Anpassungen entsprechend Ihren neuen Bedürfnissen.


Lean management processus - élimination des gaspillages
Digitalisation processus - transformation numérique des workflows

Klare und effektive Genehmigungsprozesse definieren


Wir implementieren auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Dokumenten-Workflows:

  • einzelstufige oder mehrstufige Validierung

  • Genehmigung durch Abteilung oder Funktion

  • automatische Benachrichtigungen

  • Erinnerungen bei Verzögerungen

  • vollständige Rückverfolgbarkeit von Maßnahmen


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Ein guter Dokumentationsprozess ist ein internes Leistungsinstrument.

60 %

Interne Validierungen verzögern sich aufgrund fehlender klarer Prozesse.

Arbeitsabläufe 

Fehler und Informationsverlust verursachen.

Bestätigung

kann eine Zahlung, ein Projekt oder einen Kunden blockieren.

Processus qualité ISO - certification et conformité

Automatisieren Sie Ihren Dokumentenlebenszyklus


Jedes Dokument kann automatische Aktionen auslösen:

  • elektronische Signatur

  • an die entsprechenden Empfänger senden

  • Ablage im richtigen Ordner

  • Auslösen eines anderen Workflows

  • Archivierung gemäß den gesetzlichen Anforderungen


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Structurez vos processus internes pour gagner en efficacité et en maîtrise.


Ihr dynamischer Ausschnitt wird hier angezeigt... Diese Meldung wird angezeigt, weil Sie den zu verwendenden Filter und die Vorlage nicht definiert haben.

Verwendete Technologien


Expert processus certifié - conseil et accompagnement
Optimisation processus PME - solutions adaptées et ROI mesurable
Logo-Google-Workspace
Während das Logo
Automatisation processus - RPA et outils d'automatisation
Formation processus - sensibilisation et bonnes pratiques
Monitoring processus - KPI et tableaux de bord
Logo-Power-Automate
Processus achat - optimisation et digitalisation des achats
Processus RH - automatisation et digitalisation des ressources humaines
logo-N8N
Processus finance - optimisation comptabilité et trésorerie

FAQ – Prozessoptimierung


Hier finden Sie einige häufig gestellte Fragen zur Automatisierung und Optimierung Ihrer Geschäftsabläufe.


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Die Prozessoptimierung umfasst Analysieren und verbessern Sie Ihre Arbeitsabläufe
intern Validierungskreise, Genehmigungen, Unterschriften und Verteilung von
Dokumente. PRO’AUDIT implementiert Automatisierung die reduzieren Fristen,
Fehler beseitigen und garantieren vollständige Rückverfolgbarkeit aller Handlungen.

Ihre Dokumente halten Ihre Projekte nicht mehr auf.

Unsere Validierungsprozesse sind auf Ihr Unternehmen zugeschnitten: Validierung
ein- oder mehrstufig, Genehmigung durch Abteilung oder Rolle, Benachrichtigungen
automatische Erinnerungen an Prüfer, Nachverfolgung bei VerzögerungenJeder Schritt wird genau geplant und

Sie können den Fortschritt Ihrer Dokumente in Echtzeit verfolgen, während sie durch das System laufen.

Ja, unsere Lösung integriert die rechtlich gültige elektronische Signatur, schnell und sicher.
Die Unterschriften sind rechtlich gültig und nachvollziehbar. Sie können Ihr
Verträge, Bestellungen und offizielle Dokumente mit nur wenigen Klicks, ohne
Drucken oder Versenden. Eine Ersparnis von erhebliche Zeit und eins Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Garantie.

Prozessautomatisierung ermöglicht Verzögerungen drastisch reduzieren : 60 %
Interne Validierungen verzögern sich aufgrund fehlender klarer Prozess. Mit unseren Arbeitsabläufen
Automatisiert werden Dokumente innerhalb weniger Stunden statt mehrerer Stunden verarbeitet.
Tage. Automatische Erinnerungen Übersehen und Blockaden beseitigen, die

Auswirkungen auf Ihre Zahlungen, Projekte oder Kunden haben.

Auf jeden Fall. Jedes Dokument kann auslösen automatische Aktionen :
elektronische Signatur, Versand an die entsprechenden Empfänger, Ablage in der richtigen
Datei, Auslösen eines sekundären Workflows, Archivierung gemäß Regeln
rechtlich. Wir konfigurieren kundenspezifische Automatisierungslösungen um Ihre

Geschäftsanforderungen spezifisch.

Entwickeln Sie die Fähigkeiten Ihrer Teams


    •   Cybersicherheit & gute Benutzerpraktiken

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    •   Kollaborative Werkzeuge & digitale Organisation

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    •   ERP, CRM, DMS & Automatisierung

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    •   Cloud, Infrastruktur & Telefonie

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    •    DSGVO-Konformität & Datensicherheit



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Strukturieren Sie Ihre Validierungen und optimieren Sie Ihre Dokumentenverwaltung.

Mit PRO’AUDIT werden Ihre Dokumente Ihre Projekte nicht mehr aufhalten.


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