ARTÍCULO 1 - DEFINICIONES E INTERPRETACIÓN JURÍDICA AGOTADORA
Anomalía de bloqueo: Fallo grave que impide por completo el uso normal del equipo, el software o el servicio y que tiene un impacto crítico en el negocio del cliente, lo que requiere una intervención de emergencia en un plazo de cuatro horas laborables.
Anomalía sin bloqueo: Avería menor que no impide el uso normal, pero que degrada el rendimiento o la funcionalidad, con intervención programada en un plazo de cuarenta y ocho horas laborables.
Asistencia telefónica: Soporte técnico remoto por teléfono, correo electrónico o conexión segura para el diagnóstico, asesoramiento y resolución de problemas técnicos durante el horario comercial.
Servicio de guardia: Servicio de asistencia técnica disponible fuera del horario laboral habitual para intervenciones de emergencia en equipos críticos, con cargos adicionales.
Auditoría de seguridad: Evaluación exhaustiva y detallada de la seguridad informática, física y organizativa, con un informe detallado y recomendaciones de mejora.
Copia de seguridad: Copia de seguridad automática y segura de datos críticos con archivado, cifrado y pruebas de restauración periódicas según un calendario definido.
Computación en la nube: Servicios de TI externalizados y virtualizados accesibles a través de Internet con alta disponibilidad, elasticidad y seguridad avanzada.
Condiciones especiales: Cláusulas específicas negociadas y adaptadas a cada contrato, que complementan y aclaran las presentes Condiciones Generales de Venta.
Consumibles: Suministros y accesorios necesarios para el funcionamiento del equipo, incluyendo tóner, cartuchos y piezas de desgaste.
Contrato de mantenimiento: Acuerdo contractual que define los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo con niveles de servicio garantizados y precios establecidos.
Ciberseguridad: Todas las medidas técnicas y organizativas para proteger contra amenazas informáticas, incluyendo software antivirus, cortafuegos, detección de intrusiones y formación.
Digitalización : Proceso para convertir documentos en papel a formato electrónico con flujo de trabajo de validación, archivo seguro y búsqueda avanzada.
Equipo: Todo el equipo informático, de oficina, telecomunicaciones, seguridad, visualización, señalización digital y soluciones digitales suministrado, alquilado o mantenido por PRO’AUDIT.
Fuerza mayor: Un acontecimiento externo, imprevisible e inevitable que impide el cumplimiento de las obligaciones contractuales, tal y como lo define la jurisprudencia establecida.
Alojamiento: Servicio que proporciona una infraestructura informática segura para aplicaciones, sitios web y datos con alta disponibilidad garantizada.
Externalización de TI: Externalización completa de la gestión de TI con transferencia de responsabilidad, supervisión continua y garantía de servicio.
Instalación: Instalación, configuración, puesta a punto y puesta en marcha de equipos y software, incluida la formación de los usuarios y la documentación técnica.
Respuesta ante emergencias: Envío prioritario de un técnico cualificado en un plazo de ocho horas para resolver una anomalía que bloquea el sistema, con un aumento de la facturación.
Licencia de software: Derecho a utilizar el software según las condiciones definidas por el editor, sujeto a restricciones de uso y obligaciones de actualización.
Mantenimiento correctivo: Intervención para reparar, solucionar problemas o resolver averías y fallos en los equipos, con sustitución de piezas si es necesario.
Mantenimiento preventivo: Operaciones programadas de verificación, limpieza, ajuste y sustitución preventiva para evitar averías y optimizar el rendimiento.
PRO’AUDIT estándar: Normas técnicas, procedimientos de calidad y mejores prácticas internas desarrolladas por PRO’AUDIT para garantizar la excelencia en el servicio.
Institución financiera asociada: Entidad de crédito autorizada que colabora con PRO’AUDIT para financiar equipos mediante alquiler o leasing.
Servicios: Todos los servicios técnicos, comerciales y de asistencia prestados por PRO’AUDIT, incluyendo consultoría, instalación, mantenimiento, formación y asistencia.
Reglamento general de protección de datos Reglamento General Europeo de Protección de Datos que impone obligaciones estrictas en materia de protección, tratamiento y almacenamiento de datos personales.
SLA (Acuerdo de nivel de servicio): Acuerdos contractuales de nivel de servicio con indicadores medibles, objetivos cuantificados y sanciones por incumplimiento.
Soporte técnico: Asistencia especializada para la resolución de problemas, asesoramiento sobre el uso y la optimización de equipos y software.
Mantenimiento remoto: Mantenimiento y diagnóstico remotos a través de una conexión segura, lo que permite una intervención rápida sin necesidad de desplazamientos físicos.
TMA (Mantenimiento de aplicaciones de terceros): Externalización del mantenimiento de aplicaciones informáticas, incluyendo la corrección de errores, actualizaciones y asistencia al usuario.
Área de intervención: Área geográfica que rodea la sede central de PRO’AUDIT
ARTÍCULO 2 - ÁMBITO DE APLICACIÓN Y MEJORA DE LA APLICABILIDAD LEGAL
Las presentes Condiciones Generales de Venta se aplican de forma exclusiva e imperativa a todas las relaciones comerciales, técnicas y contractuales entre PRO’AUDIT y sus Clientes, sin excepción ni posible derogación, para todos los productos, equipos, servicios, soluciones y suministros ofrecidos por PRO’AUDIT en sus áreas de especialización, incluyendo ofimática profesional, informática empresarial, telecomunicaciones, señalización digital, videovigilancia, alarmas antirrobo, seguridad electrónica, soluciones digitales, desarrollo web, sistemas CRM/ERP, conectividad a Internet, externalización de TI, ciberseguridad, formación profesional, auditoría técnica y consultoría especializada.
Las presentes Condiciones Generales de Venta prevalecen sobre cualquier condición general de compra, pliego de condiciones, especificaciones técnicas o documentos contractuales del Cliente, salvo renuncia expresa por escrito y firmada por la dirección de PRO'AUDIT. En caso de contradicción entre los documentos contractuales, el orden de prioridad es el siguiente: Condiciones Especiales firmadas, presentes Condiciones Generales de Venta, Orden de Compra aceptada, Presupuesto validado y, por último, Documentación Técnica.
La aceptación de cualquier presupuesto, la firma de cualquier contrato, la realización de cualquier pedido o el inicio de cualquier servicio constituyen la aceptación plena, completa e irrevocable de las presentes Condiciones Generales de Venta por parte del Cliente, quien reconoce haberlas leído y aceptado sin reservas.
ARTÍCULO 3 - OBJETIVO Y SERVICIOS DETALLADOS POR SECTOR EMPRESARIAL
PRO’AUDIT es una empresa de servicios especializada en proporcionar soluciones integrales y completas para empresas, cubriendo todas sus necesidades en materia de ofimática, informática, telecomunicaciones, seguridad, web, comunicación digital y visual. PRO’AUDIT actúa como proveedor único para la venta, el alquiler, la instalación, el mantenimiento, la externalización informática y el asesoramiento en todas estas áreas, garantizando así la coherencia técnica, la optimización de costes y la simplificación de la gestión para sus clientes.
Los servicios de PRO’AUDIT incluyen, en particular:
Automatización de oficinas e impresión: Venta, alquiler y mantenimiento de fotocopiadoras, impresoras, escáneres y soluciones de gestión documental.
Informática y redes: Suministro y mantenimiento de servidores, estaciones de trabajo, equipos de red, soluciones de almacenamiento y copia de seguridad.
Telefonía y comunicaciones: Instalación y mantenimiento de sistemas telefónicos empresariales, soluciones de videoconferencia y soluciones de trabajo colaborativo.
Seguridad electrónica: Instalación de sistemas de videovigilancia, alarma antirrobo y control de acceso.
Pantalla y pantalla dinámica: Instalación y mantenimiento de soluciones de señalización digital, pantallas interactivas, videowalls y gestión de contenidos para la comunicación visual.
Soluciones web y digitales: Creación de sitios web, desarrollo de aplicaciones web, alojamiento, optimización para motores de búsqueda y marketing digital.
Software de gestión: Integración de soluciones CRM y ERP, desarrollo de software personalizado y mantenimiento de aplicaciones.
Conectividad y nube: Suministro de conexiones a Internet por fibra óptica, soluciones de computación en la nube, alojamiento de servidores y aplicaciones.
Externalización y soporte informático: Externalización completa del sistema de información, asistencia técnica a los usuarios, supervisión y mantenimiento proactivo.
Ciberseguridad y RGPD: Auditoría de seguridad, protección contra amenazas, cumplimiento del RGPD y formación en materia de seguridad.
Formación y consultoría: Formación de usuarios, consultoría en transformación digital, auditoría de infraestructuras y optimización de procesos.
ARTÍCULO 4 - SISTEMAS DE IMPRESIÓN Y FOTOCOPIADORAS CON MANTENIMIENTO INTEGRADO
PRO’AUDIT ofrece una amplia gama de sistemas profesionales de impresión y copia, que incluyen dispositivos multifunción en color y blanco y negro, impresoras láser y de inyección de tinta de alto rendimiento, escáneres de producción de alta velocidad, máquinas de fax profesionales y soluciones de impresión de gran formato para necesidades específicas. Todos los equipos se seleccionan entre las marcas líderes por su fiabilidad, rendimiento y costes operativos optimizados.
El equipo es instalado por técnicos certificados e incluye el desembalaje, la configuración, la conexión a la red, la configuración del controlador de la impresora, la configuración de funciones avanzadas (escaneo a correo electrónico, escaneo a carpeta, etc.), la formación de los usuarios clave y la entrega de la documentación técnica. Al final de la instalación se firma un informe de aceptación para validar la conformidad del servicio.
Los contratos de mantenimiento integrado incluyen mantenimiento preventivo anual con limpieza, inspección y sustitución de piezas desgastadas; mantenimiento correctivo ilimitado con servicio in situ en un plazo de 24 horas laborables; suministro de todas las piezas de repuesto necesarias; asistencia telefónica para el diagnóstico y la resolución de problemas comunes; y suministro automático de consumibles (tóner, tambores, etc.) basado en lecturas automáticas de contadores. La facturación se basa en un coste fijo y transparente por página, que incluye todo el mantenimiento y los consumibles, lo que permite un control total de los costes. etc.) basándose en lecturas automáticas de contadores. La facturación se basa en un coste fijo y transparente por página, que incluye todo el mantenimiento y los consumibles, lo que permite un control total de los costes de impresión.
ARTÍCULO 5 - MANTENIMIENTO INFORMÁTICO DE TODOS LOS EQUIPOS
PRO’AUDIT proporciona mantenimiento para todos los equipos informáticos del cliente, incluidos servidores físicos y virtuales, ordenadores de sobremesa y portátiles, equipos de red (conmutadores, enrutadores, cortafuegos), sistemas de almacenamiento (NAS, SAN) y sistemas de alimentación ininterrumpida. El mantenimiento cubre todas las marcas y modelos de equipos suministrados por PRO’AUDIT.
El servicio de mantenimiento informático incluye mantenimiento preventivo con comprobaciones periódicas del estado de los equipos, limpieza de componentes, actualizaciones de firmware y optimización del rendimiento. El mantenimiento correctivo incluye diagnóstico de averías, sustitución de piezas defectuosas, reinstalación de sistemas operativos y software, y restauración de datos a partir de copias de seguridad. Las intervenciones se llevan a cabo de forma remota mediante un mantenimiento remoto seguro o in situ, dependiendo de la naturaleza del incidente.
El soporte técnico está disponible por teléfono y correo electrónico durante el horario laboral para ayudar a los usuarios a resolver sus problemas cotidianos, utilizar el software, configurar dispositivos y gestionar los derechos de acceso. Un sistema de tickets permite el seguimiento en tiempo real del progreso de las solicitudes y garantiza la trazabilidad de las intervenciones. Se proporcionan al cliente informes de actividad mensuales en los que se detallan las intervenciones realizadas, los tiempos de resolución y las recomendaciones de mejora.
ARTÍCULO 6 - DURACIÓN VARIABLE DEL CONTRATO Y SANCIONES REFORZADAS POR RESCISIÓN ANTICIPADA
La duración del compromiso contractual se determina en función del tipo de contrato, las condiciones de financiación elegidas por el Cliente, incluyendo la compra directa, el arrendamiento directo simple con PRO'AUDIT o el arrendamiento tripartito con una entidad financiera asociada, como Locam o cualquier otra entidad de crédito autorizada, las condiciones comerciales negociadas y las necesidades operativas del Cliente, quedando expresamente especificado que este plazo se expresa exclusivamente en trimestres naturales completos para permitir una gestión optimizada de los vencimientos y la adaptación a los ciclos presupuestarios de las empresas clientes.
Para los contratos de arrendamiento simples con financiación directa por parte de PRO’AUDIT, el período mínimo de compromiso se establece en doce meses, o cuatro trimestres, con la posibilidad de prórroga hasta cuarenta y ocho meses, o dieciséis trimestres, dependiendo del equipo. Para los contratos de arrendamiento tripartitos en los que participa una entidad financiera asociada, el plazo mínimo se amplía a treinta y seis meses, o doce trimestres, con la posibilidad de prórroga hasta sesenta y seis meses, o veintidós trimestres, dependiendo de las políticas de financiación. Para los contratos complejos de externalización y servicios gestionados, el plazo mínimo se fija en veinticuatro meses, u ocho trimestres, con renovación en períodos de doce meses. Para los contratos de mantenimiento preventivo y correctivo, el plazo mínimo es de doce meses, o cuatro trimestres, renovable automáticamente por acuerdo tácito.
Este periodo de compromiso constituye un plazo firme e irrevocable durante el cual el Cliente no podrá solicitar la rescisión anticipada, salvo en casos de fuerza mayor debidamente acreditados y reconocidos por PRO'AUDIT tras una evaluación contradictoria, o acuerdo excepcional por escrito de PRO'AUDIT, sujeto al pago íntegro de las penalizaciones por rescisión anticipada previstas a continuación y a la aceptación de condiciones especiales de salida.
Cualquier rescisión anticipada del contrato antes de la expiración del período mínimo de compromiso dará lugar automáticamente y sin previo aviso al pago inmediato del importe total que habría sido debido hasta la expiración normal del contrato, calculado sobre la base del alquiler mensual o las cuotas que quedan por pagar. el pago inmediato de todas las cantidades que habrían sido debidas hasta la fecha de vencimiento normal del contrato, calculadas sobre la base del alquiler mensual o las cuotas mensuales pendientes de pago, más una penalización fija fijada en el diez por ciento del importe total pendiente de pago para compensar las pérdidas comerciales y financieras sufridas por PRO'AUDIT, más una tasa administrativa de quinientos euros sin impuestos para cubrir los gastos de gestión de la rescisión, complementada con los gastos reales de recuperación del equipo, incluido el transporte especializado, el traslado profesional, embalaje seguro y renovación según una evaluación conjunta, así como una evaluación de la pérdida de valor residual en caso de daños, desgaste prematuro o incumplimiento de las condiciones de devolución según las normas contractuales.
Al final del período de compromiso inicial, el contrato se renueva automáticamente por acuerdo tácito por períodos sucesivos de cuatro trimestres, es decir, doce meses, a menos que una de las partes lo rescinda expresamente mediante un preaviso de tres meses, es decir, un trimestre completo, por carta certificada con acuse de recibo antes de que finalice el plazo en curso, quedando especificado que, en el caso de los contratos tripartitos, la rescisión debe coordinarse con la entidad financiera de conformidad con los términos y condiciones establecidos en el contrato de arrendamiento correspondiente.
ARTÍCULO 7 - PROCEDIMIENTO PARA MODIFICAR LAS CGC
Cualquier cambio en estos Términos y condiciones de venta se notificará a los clientes por correo electrónico o correo certificado con un mínimo de 30 días de antelación. La nueva versión estará disponible en el sitio web de PRO'AUDIT con una marca de tiempo y un archivo de la versión anterior.
Los cambios se aplican automáticamente a los contratos actuales, a menos que el cliente se oponga por escrito en un plazo de 15 días a partir de la notificación. En caso de oposición, el cliente podrá rescindir el contrato con un preaviso de 30 días sin penalización por rescisión anticipada.
Cada versión de las CGC está fechada, archivada y disponible para su consulta. Los contratos vigentes siguen estando sujetos a la versión vigente en el momento de su firma, salvo que se haya aceptado una modificación de conformidad con el procedimiento anterior.
ARTÍCULO 8 - ACUERDO DE NIVEL DE SERVICIO (SLA) Y COMPROMISOS DE SERVICIO
PRO’AUDIT se compromete a garantizar una disponibilidad del 99,5 % para los servicios críticos, calculada mensualmente y excluyendo el mantenimiento programado. Las interrupciones planificadas se notifican con 48 horas de antelación y se programan fuera del horario laboral.
Los tiempos de respuesta garantizados son: 2 horas para anomalías de bloqueo, 8 horas para anomalías graves, 24 horas para anomalías leves. Las intervenciones in situ están garantizadas en un plazo de 4 horas para emergencias en la zona de intervención.
PRO’AUDIT proporciona un informe mensual de rendimiento que incluye índices de disponibilidad, tiempos medios de respuesta, número de incidencias resueltas y satisfacción medida de los clientes. Se aplicarán sanciones en caso de incumplimiento de los SLA acordados, según una escala definida contractualmente.
ARTÍCULO 9 - CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO TRIPARTITOS Y FINANCIACIÓN DE SOCIOS
Los contratos de arrendamiento tripartitos son acuerdos contractuales especializados en los que participan tres partes independientes con responsabilidades claramente definidas y complementarias. PRO’AUDIT actúa como proveedor técnico exclusivo responsable de la selección, el suministro, la instalación, la configuración, la formación, el mantenimiento preventivo y correctivo, el soporte técnico, las actualizaciones y todos los aspectos operativos y técnicos de los equipos suministrados, manteniendo así su papel como único y preferente contacto técnico del cliente para todos los aspectos relacionados con el funcionamiento, el rendimiento y la evolución de las soluciones implementadas.
La entidad financiera asociada, principalmente Locam o cualquier otra entidad de crédito autorizada seleccionada por PRO’AUDIT según estrictos criterios de fiabilidad y calidad del servicio, actúa como propietaria legal del equipo y acreedora de los pagos del arrendamiento, siendo responsable de evaluar la solvencia del cliente según sus propios criterios y procedimientos, conceder la financiación según sus condiciones generales, redactar el contrato de arrendamiento financiero o de alquiler financiero, facturar y cobrar el alquiler según sus propias condiciones, y gestionando los aspectos legales y financieros de la propiedad del equipo durante todo el periodo de vigencia del contrato.
El Cliente tendrá el uso exclusivo del equipo de acuerdo con las condiciones de uso establecidas en las presentes Condiciones Generales de Venta y se compromete a cumplir estrictamente todas las obligaciones contractuales con PRO’AUDIT en lo que respecta a los aspectos técnicos y operativos, así como con la Entidad Financiera Asociada en lo que respecta a los aspectos financieros y legales, de acuerdo con los términos del contrato de financiación correspondiente.
En caso de incumplimiento por parte del Cliente en relación con la Entidad Financiera Asociada, PRO’AUDIT se reserva el derecho de suspender inmediatamente todos los servicios de mantenimiento y asistencia técnica sin previo aviso hasta que la situación se haya resuelto por completo, sin que dicha suspensión dé lugar a ninguna compensación o indemnización para el Cliente. En caso de rescisión del contrato de financiación por parte de la Entidad Financiera Asociada por cualquier motivo, el contrato de servicios técnicos con PRO'AUDIT se rescindirá automáticamente por ministerio de la ley en la misma fecha, con la aplicación de las penalizaciones por rescisión anticipada previstas en el artículo correspondiente y la recuperación inmediata del equipo de acuerdo con los términos y condiciones definidos por la Entidad Financiera Asociada.
ARTÍCULO 10 - PROPIEDAD DEL EQUIPO Y OBLIGACIONES DE DEVOLUCIÓN
En virtud de los contratos de arrendamiento operativo directo con PRO’AUDIT, el equipo sigue siendo propiedad exclusiva e inalienable de PRO’AUDIT durante toda la vigencia del contrato. El cliente solo adquiere un derecho de uso estrictamente personal e intransferible, de conformidad con los términos y condiciones establecidos en el contrato, y tiene la obligación de devolver el equipo en perfecto estado de funcionamiento y conservación al finalizar el contrato o en caso de rescisión anticipada.
En virtud de los contratos de arrendamiento tripartitos, el equipo sigue siendo propiedad exclusiva de la entidad financiera asociada desde el momento de la entrega y durante toda la vigencia del contrato de arrendamiento. El cliente solo adquiere un derecho de uso según los términos y condiciones establecidos en el contrato de financiación, y PRO’AUDIT conserva la responsabilidad técnica y operativa sin ningún derecho de propiedad sobre el equipo financiado.
El Cliente se compromete formal e irrevocablemente a devolver el equipo en perfecto estado de funcionamiento, bien mantenido y limpio al final del contrato o en caso de rescisión anticipada, de conformidad con los términos y condiciones definidos en el contrato. Esta devolución debe incluir la devolución de todos los equipos principales y accesorios en su configuración original con todos los componentes, cables, accesorios, consumibles sin abrir, documentación técnica y medios de instalación proporcionados inicialmente, el borrado seguro y certificado de todos los datos almacenados de acuerdo con las normas de seguridad informática y los requisitos de confidencialidad, la restauración de todos los parámetros y ajustes personalizados a su configuración de fábrica, la presentación de un certificado de destrucción de datos expedido por un organismo autorizado si así lo exigen la normativa o la naturaleza de los datos tratados, y la disponibilidad del equipo en un lugar accesible para los transportistas con condiciones de retirada facilitadas de conformidad con las instrucciones de PRO'AUDIT o de la entidad financiera asociada.
ARTÍCULO 11 - SEGURO OBLIGATORIO Y RESPONSABILIDADES DEL CLIENTE
El Cliente se compromete, de forma obligatoria e irrevocable, a contratar y mantener en vigor durante toda la vigencia del contrato una póliza de seguro profesional integral que cubra específicamente los equipos suministrados por PRO’AUDIT o financiados por la Entidad Financiera Colaboradora contra todos los riesgos de daños, destrucción, robo, incendio, daños por agua, desastres naturales, actos maliciosos y cualquier otro incidente que pueda afectar a los equipos. Este seguro deberá cubrir el valor de sustitución del equipo a su precio de compra inicial, más la inflación y los avances tecnológicos.
Este seguro debe designar a PRO’AUDIT o a la Entidad Financiera Asociada, según corresponda, como beneficiario prioritario de la indemnización por la parte correspondiente al valor residual del equipo, conservando el Cliente el beneficio de la indemnización por sus propias pérdidas y por el equipo que le pertenece.
En caso de daños que afecten al equipo, el Cliente se compromete a informar inmediatamente del incidente a su aseguradora y a PRO’AUDIT o a la Entidad Financiera Asociada, según corresponda, para facilitar todas las evaluaciones e investigaciones necesarias, a proporcionar todos los documentos y pruebas justificativas requeridos, a abstenerse de realizar cualquier reparación o sustitución sin acuerdo previo por escrito, y a pagar íntegramente cualquier indemnización del seguro correspondiente al valor residual del equipo.
En caso de no contratar un seguro, suspensión o rescisión del seguro obligatorio, PRO’AUDIT se reserva el derecho de contratar automáticamente un seguro sustitutivo a cargo exclusivo del Cliente, con un recargo del 20 % en concepto de gastos administrativos, o de suspender inmediatamente todos sus servicios hasta que se rectifique la situación, o de rescindir automáticamente el contrato con la aplicación de penalizaciones por rescisión anticipada.
ARTÍCULO 12 - SISTEMAS PROFESIONALES DE VIGILANCIA POR VÍDEO
PRO’AUDIT lleva a cabo una evaluación de seguridad completa y personalizada que incluye un análisis en profundidad de los riesgos y vulnerabilidades del sitio que se va a proteger, con una evaluación de las amenazas potenciales y recomendaciones para su protección, un estudio de viabilidad técnica y normativa de acuerdo con los requisitos de la CNIL y de la prefectura, con asistencia en los trámites administrativos, el diseño de un plan de vigilancia óptimo con la definición de las zonas críticas y los ángulos de visión estratégicos, el dimensionamiento del sistema según las necesidades identificadas con el cálculo de las capacidades y el rendimiento requeridos, la elección de las tecnologías adecuadas, incluyendo IP, analógicas o híbridas, en función de las limitaciones y los objetivos, el cálculo de las capacidades de almacenamiento y ancho de banda con optimización de los costes y el rendimiento, la definición de las áreas de vigilancia y los ángulos de visión, la integración con los sistemas existentes, incluidas las alarmas y el control de acceso, para un enfoque de seguridad integral, el estricto cumplimiento de la normativa aplicable y la protección de la privacidad, con formación sobre las obligaciones legales, así como la planificación detallada de los costes y la implementación con una fase óptima y el cumplimiento de las restricciones presupuestarias.
PRO’AUDIT suministra e instala equipos de vigilancia de alto rendimiento, incluyendo cámaras IP de alta definición de entre 2 MP y 8 MP y superiores, con sensores de última generación y ópticas de calidad profesional, cámaras domo PTZ fijas y motorizadas con potente zoom óptico y funciones de patrulla automática, cámaras bullet para exteriores resistentes a la intemperie con índice de protección IP66 y resistencia al vandalismo, cámaras infrarrojas para visión nocturna con alcance ampliado e imágenes nítidas incluso en la oscuridad total, cámaras térmicas para la detección de calor con análisis avanzado del comportamiento, cámaras con análisis de vídeo inteligente integrado, incluida la detección de movimiento, cámaras discretas y resistentes al vandalismo para entornos sensibles con diseños personalizados, cámaras de 360° para vigilancia panorámica con corrección automática de distorsiones y navegación intuitiva, grabadoras digitales NVR/DVR de alta capacidad con redundancia RAID y copia de seguridad automática, servidores de almacenamiento redundantes con arquitectura de alta disponibilidad y recuperación rápida, soluciones de almacenamiento en la nube seguras con cifrado avanzado y acceso controlado, sistemas de copia de seguridad automática con pruebas de restauración periódicas, archivo a largo plazo de acuerdo con los requisitos legales con indexación y búsqueda avanzada, monitores profesionales de alta resolución con fidelidad de color y ergonomía optimizada, videowalls para la supervisión centralizada con gestión de múltiples fuentes y visualización flexible, estaciones de supervisión ergonómicas con interfaces intuitivas y controles dedicados, aplicaciones móviles para la supervisión remota con notificaciones push y acceso seguro, así como interfaces web seguras para múltiples usuarios con gestión de derechos y auditoría de acceso.
PRO’AUDIT incorpora funciones avanzadas de inteligencia artificial, entre las que se incluyen la detección automática de movimiento con zonas configurables y sensibilidad ajustable para eliminar falsas alarmas, la identificación automática con una base de datos personalizable y alertas en tiempo real, la lectura automática de matrículas con reconocimiento OCR avanzado e integración con bases de datos oficiales, la detección de objetos abandonados o robados con análisis de comportamiento y alertas retardadas, recuento automático de personas y vehículos con estadísticas detalladas e informes de tráfico, detección de cruces de líneas virtuales con ajustes flexibles y acciones automatizadas, análisis de comportamiento y detección de anomalías con aprendizaje automático y adaptación continua, alertas automáticas por correo electrónico, SMS o notificaciones push con escalado programable en función de la gravedad, integración con sistemas de alarma y control de acceso para una respuesta coordinada a los incidentes, y búsqueda inteligente de grabaciones con indexación automática y filtros avanzados para encontrar rápidamente los eventos relevantes.
PRO’AUDIT ofrece servicios profesionales de instalación y puesta en marcha, incluyendo la instalación profesional de cámaras y equipos de acuerdo con los estándares estéticos y técnicos, cableado estructurado y suministro de energía con protección contra sobretensiones y certificación de conformidad, configuración de red y configuración del sistema con optimización del rendimiento y seguridad de acceso, pruebas operativas y optimización de la configuración con validación de todos los escenarios de uso, formación completa para usuarios y administradores con documentación detallada y certificación de habilidades, entrega de documentación técnica completa con diagramas de instalación y procedimientos de mantenimiento, declaración CNIL y trámites administrativos con asistencia en todos los procedimientos legales, así como el informe de aceptación y puesta en servicio con validación mutua y transferencia de responsabilidad.
PRO’AUDIT ofrece mantenimiento especializado y asistencia técnica, incluyendo el mantenimiento preventivo anual de los equipos con verificación de todos los componentes y optimización de los ajustes, limpieza de la óptica y verificación de los ajustes con calibración precisa y pruebas de calidad de imagen, comprobación de las grabaciones y capacidades de almacenamiento con optimización del espacio y archivo automático, actualizaciones de software y parches de seguridad con pruebas preliminares y validación de compatibilidad, asistencia técnica especializada y resolución de problemas de emergencia con, para sitios críticos, intervención in situ en un plazo de cuatro horas en caso de fallos críticos con movilización inmediata de recursos expertos, mantenimiento y diagnóstico remotos con herramientas profesionales y acceso seguro, sustitución de equipos defectuosos con stock de piezas de repuesto y equipos de sustitución, actualizaciones y ampliaciones del sistema con asesoramiento sobre modernización y adaptación a nuevas necesidades, así como formación continua y actualizaciones de usuarios con asistencia en la evolución de las tecnologías.
PRO’AUDIT se compromete a ofrecer garantías estrictas, incluyendo una garantía ampliada del fabricante para todos los equipos, con la opción de ampliarla aún más en caso de necesidades críticas, una disponibilidad del sistema del 99 %, excluyendo el mantenimiento programado, con compensación en caso de incumplimiento, calidad de imagen garantizada según los estándares profesionales, con comprobaciones periódicas y ajustes si es necesario, cumplimiento del RGPD y respeto de la privacidad con auditorías anuales y procedimientos actualizados, cumplimiento de las obligaciones legales de conservación con archivo seguro y trazabilidad completa, acceso seguro y cifrado de datos con autenticación fuerte y auditoría de conexiones, auditoría de seguridad anual y recomendaciones de mejora con un plan de acción personalizado, así como asistencia con solicitudes legales de conformidad con los procedimientos legales y confidencialidad absoluta.
Quedan expresamente excluidos de la garantía los daños causados por vandalismo o sabotaje que impliquen la destrucción deliberada de equipos, las averías debidas a las condiciones y los daños causados por el uso de equipos no estándar o no conformes.
condiciones climáticas extremas que excedan las especificaciones del fabricante, fallos relacionados con cortes de energía prolongados no protegidos por un SAI adecuado, problemas con redes informáticas no suministradas por PRO'AUDIT que afecten a la transmisión de datos, modificaciones no autorizadas en la configuración del sistema que den lugar a la pérdida de la garantía y a la facturación de las reparaciones, uso que no cumpla con la normativa aplicable, del que el Cliente es el único responsable, así como la pérdida de grabaciones debido a un manejo incorrecto que imposibilite la recuperación de los datos.
ARTÍCULO 13 - SISTEMAS DE ALARMA Y SEGURIDAD ELECTRÓNICA
PRO’AUDIT instala sistemas integrales de alarma antirrobo que incluyen paneles de control de alarma cableados e inalámbricos de última generación con capacidad de ampliación y funciones avanzadas, detectores de movimiento volumétricos y perimetrales con tecnología antimasking e inmunidad a mascotas, detectores magnéticos de apertura para puertas y ventanas con contactos invisibles y resistencia a los intentos de bypass, detectores de rotura de cristales y vibraciones con sensibilidad ajustable y eliminación de falsas alarmas, detectores de movimiento para exteriores inmunes a mascotas con alcance ampliado y resistencia a la intemperie, barreras infrarrojas para la protección perimetral con múltiples haces y compensación automática, sirenas autónomas para interiores y exteriores con alta potencia sonora y protección antisabotaje, luces estroboscópicas y señalización visual con sincronización y máxima visibilidad, teclados de control y tarjetas de proximidad con interfaz intuitiva y gestión de derechos de acceso, mandos a distancia y aplicaciones de control móvil con cifrado avanzado y autenticación segura, transmisores GSM/IP para alertas remotas con canales de comunicación redundantes, así como módulos de monitorización remota profesional con centro certificado y respuesta rápida.
PRO’AUDIT instala sistemas de detección de incendios que cumplen con las normas más estrictas, incluyendo paneles de control de detección de incendios con certificación EN54 con gestión centralizada e interfaz gráfica, detectores ópticos de humo de alta sensibilidad con compensación automática y autocomprobación continua, y detectores térmicos y termovelocimétricos con umbrales programables y adaptación a entornos específicos.
PRO’AUDIT implementa sistemas avanzados de control de acceso e intercomunicación, incluyendo centros de control de acceso multisitio con gestión centralizada y sincronización automática, lectores de tarjetas de proximidad y biométricos con tecnología de vanguardia y reconocimiento rápido, cerraduras eléctricas y electromagnéticas con alta fuerza de retención y seguridad mejorada, cerrojos eléctricos y ventosas de seguridad con monitorización de estado y señalización de fallos, intercomunicadores IP y videoteléfonos con calidad de audio/vídeo profesional e integración en red, sistemas de videoportero con reconocimiento facial y bases de datos personalizables, aplicaciones móviles para apertura remota con geolocalización y trazabilidad, gestión de derechos de acceso por zona y franja horaria con máxima flexibilidad y auditoría completa, así como trazabilidad completa de entradas y salidas con informes detallados y alertas automáticas.
PRO’AUDIT ofrece instalación y configuración profesionales certificadas, incluyendo una evaluación preliminar de seguridad y un análisis de riesgos con recomendaciones personalizadas, diseño del sistema de acuerdo con las normas NF A2P y los requisitos más estrictos, instalación por técnicos certificados con cualificaciones reconocidas y experiencia demostrada, cableado seguro y suministro eléctrico de reserva con protección contra intentos de manipulación, configuración y ajustes personalizados adaptados a las necesidades específicas y las limitaciones operativas, pruebas operativas y validación con simulación de todos los escenarios posibles, formación completa de los usuarios con documentación detallada y certificación de las competencias adquiridas, emisión de un certificado de conformidad validado por un organismo autorizado, así como declaración a la prefectura si es necesario con asistencia en todos los trámites administrativos.
PRO’AUDIT ofrece servicios profesionales de vigilancia remota, incluyendo conexión a un centro de vigilancia remota homologado por APSAD con certificación de calidad y disponibilidad permanente, vigilancia 24/7 por operadores cualificados con formación continua y habilitación de seguridad, verificación por llamada telefónica con procedimientos estandarizados y escalado automático, intervención de agentes de seguridad si es necesario con tiempos de respuesta garantizados y coordinación con las fuerzas del orden, alerta automática a las fuerzas del orden con transmisión segura y supervisión en tiempo real, transmisión de alarmas técnicas, incluyendo averías y sabotajes, con diagnóstico remoto, informes detallados de intervención con análisis de eventos y recomendaciones de mejora, así como una aplicación móvil para la supervisión en tiempo real con notificaciones push y acceso a datos históricos.
PRO’AUDIT proporciona mantenimiento y comprobaciones reglamentarias obligatorias, incluido el mantenimiento preventivo anual obligatorio de acuerdo con el calendario legal, comprobaciones reglamentarias anuales con certificación por parte de un organismo autorizado, pruebas operativas de todos los detectores con validación de la sensibilidad y fiabilidad, comprobación de las fuentes de alimentación y las baterías de reserva con sustitución preventiva según las recomendaciones, verificación de las transmisiones de alarma con pruebas de extremo a extremo y validación de los tiempos de respuesta, actualización del software y el firmware con pruebas de compatibilidad y validación funcional, sustitución preventiva de los componentes sujetos a desgaste según el calendario establecido y las recomendaciones del fabricante, un informe de mantenimiento conforme a las normas con trazabilidad completa y archivo seguro, así como asistencia técnica y resolución de averías de emergencia disponible las 24 horas del día con respuesta rápida garantizada.
PRO’AUDIT se compromete a ofrecer garantías y certificaciones profesionales, incluyendo equipos con certificación NF A2P y EN50131 que cumplen con las normas más exigentes, instalación conforme a APSAD certificada por un organismo autorizado, garantía ampliada del fabricante de tres años como mínimo con posibilidad de prórroga en función de las necesidades críticas, disponibilidad garantizada del sistema del 99,5 % con compensación en caso de fallo, tiempo de transmisión de la alarma inferior a treinta segundos con validación periódica del rendimiento, duración de la batería de al menos doce horas con pruebas periódicas y sustitución preventiva, resistencia a los intentos de manipulación con protección reforzada y alertas automáticas, y cumplimiento de los requisitos de las aseguradoras con certificación y validación por parte de las compañías de seguros.
El Cliente se compromete formalmente a cumplir estrictamente los procedimientos de activación y desactivación, incluida la formación obligatoria y la validación de las habilidades adquiridas, la formación obligatoria para todos los usuarios con actualizaciones periódicas de conocimientos y certificación, la notificación inmediata de averías con una descripción precisa y la facilitación del diagnóstico, el mantenimiento del libre acceso para las intervenciones con la coordinación y facilitación de las condiciones de acceso, el cumplimiento de las obligaciones reglamentarias de mantenimiento con una planificación y presupuestación adecuadas, notificación a PRO'AUDIT en caso de cambios en las instalaciones con actualización de planos y configuraciones, contratación de un seguro adecuado a los riesgos con la cobertura adecuada y declaración de los sistemas, y respeto de la confidencialidad de los códigos de acceso con cambios periódicos y protección contra su divulgación.
ARTÍCULO 14 - SOLUCIONES CRM Y ERP PERSONALIZADAS
PRO’AUDIT diseña y desarrolla soluciones CRM integradas y personalizadas, incluyendo un análisis en profundidad de los procesos y requisitos empresariales con una auditoría exhaustiva de los sistemas existentes y la identificación de áreas de mejora, el diseño de la arquitectura funcional y técnica con modelado de datos y definición de interfaces, el desarrollo de interfaces intuitivas y fáciles de usar con un diseño responsivo y una accesibilidad optimizada, la gestión completa de contactos y clientes potenciales con un historial detallado y una segmentación avanzada, el seguimiento de las oportunidades de venta y el proceso de ventas con indicadores de rendimiento y previsiones automatizadas, automatización de campañas de marketing y correo electrónico con personalización y medición de la eficacia, gestión integrada de presupuestos, pedidos y facturas con flujo de trabajo automatizado y validación multinivel, un panel de control de ventas con indicadores de rendimiento en tiempo real y alertas proactivas, informes avanzados y análisis de ventas con tablas dinámicas y gráficos interactivos, integración con los sistemas existentes, incluyendo contabilidad y telefonía con sincronización bidireccional, sincronización con herramientas de comunicación, incluyendo correo electrónico y calendario con programación automática, una aplicación móvil para fuerzas de ventas móviles con sincronización offline y geolocalización, gestión de derechos de acceso multiusuario con perfiles personalizables y auditoría de acciones, flujos de trabajo de validación automatizados y procesos empresariales con escalado y notificaciones, así como importación/exportación de datos y migración desde sistemas heredados con garantía de integridad y formación en gestión del cambio.
PRO’AUDIT desarrolla soluciones ERP completas y modulares que abarcan un módulo de gestión de ventas que incluye presupuestos, pedidos y facturación con automatización de procesos e integración contable, un módulo de gestión de compras y proveedores con comparación automática y optimización de costes, un módulo de gestión de existencias e inventario con trazabilidad completa y optimización de niveles, un módulo de contabilidad general y analítica con cumplimiento de normas e informes reglamentarios, un módulo de gestión de producción y planificación con optimización de recursos y supervisión en tiempo real, un módulo de gestión de recursos humanos y nóminas con cumplimiento legal y desmaterialización, un módulo de gestión y planificación de proyectos con asignación de recursos y seguimiento del presupuesto, un módulo de gestión de documentos y flujo de trabajo con control de versiones y validación colaborativa, un módulo de inteligencia empresarial y generación de informes con paneles personalizables y análisis predictivo, interfaces de intercambio con socios, incluyendo EDI y API con seguridad y supervisión, un portal seguro para clientes y proveedores con acceso personalizado y autoservicio, gestión multiempresa y multidivisa con consolidación automática y presentación de informes del grupo, trazabilidad completa y registro de auditoría con archivo seguro y búsqueda avanzada, copia de seguridad automática y plan de recuperación ante desastres con pruebas y documentación periódicas, así como cumplimiento normativo y estándares del sector con actualizaciones automáticas y supervisión legal.
PRO’AUDIT aplica una metodología de desarrollo rigurosa que incluye un análisis preliminar de las necesidades y una auditoría de los sistemas existentes con mapeo de procesos e identificación de problemas, redacción de especificaciones funcionales detalladas con requisitos precisos y criterios de aceptación, diseño de la arquitectura técnica y de seguridad con elección de tecnologías y dimensionamiento de la infraestructura, desarrollo iterativo con validación paso a paso y participación continua de los usuarios, pruebas unitarias, de integración y de rendimiento con automatización y cobertura completa, aceptación por parte de los usuarios y validación funcional con escenarios empresariales y formación progresiva, formación exhaustiva para usuarios y administradores con certificación y asistencia personalizada, migración de datos y lanzamiento de la producción con un plan de reversión y respaldo, gestión del cambio y gestión de proyectos con comunicación y gestión de la resistencia, asistencia y correcciones posteriores a la producción con servicio de guardia y mantenimiento continuo, actualizaciones funcionales y mantenimiento de aplicaciones con hoja de ruta y priorización, así como documentación técnica y de usuario exhaustiva con actualizaciones continuas y accesibilidad optimizada.
PRO’AUDIT utiliza tecnologías y plataformas de desarrollo modernas, incluyendo desarrollo web adaptativo con HTML5, CSS3 y JavaScript para una compatibilidad máxima y un rendimiento óptimo, marcos modernos como React, Angular y Vue.js con arquitectura basada en componentes y reutilización, y un backend robusto que utiliza PHP, Python, Node.js y .NET con escalabilidad y seguridad mejorada, bases de datos de alto rendimiento que incluyen MySQL, PostgreSQL y MongoDB con optimización de consultas y alta disponibilidad, arquitectura nativa en la nube y microservicios con elasticidad y resiliencia, API REST y GraphQL para integraciones con documentación y control de versiones automáticos, seguridad avanzada que incluye HTTPS, OAuth y JWT con autenticación multifactorial y cifrado, alojamiento seguro y de alta disponibilidad con redundancia geográfica y copias de seguridad automáticas, supervisión y control en tiempo real con alertas proactivas y paneles de control, así como copias de seguridad y replicación automáticas con pruebas de restauración y un plan de continuidad.
PRO’AUDIT ofrece alojamiento e infraestructura de alto rendimiento, incluyendo alojamiento en servidores dedicados de alto rendimiento con recursos garantizados y aislamiento completo, infraestructura redundante y de alta disponibilidad con eliminación de puntos únicos de fallo, copias de seguridad diarias con retención configurable y pruebas de restauración automática, certificados SSL premium y seguridad avanzada con cifrado de extremo a extremo, protección contra ataques DDoS e intrusiones con filtrado inteligente y actualización continua, cumplimiento del RGPD y alojamiento en Francia con certificación y auditorías periódicas, acceso VPN seguro si es necesario con autenticación fuerte y trazabilidad, escalabilidad automática según la carga con optimización de costes y rendimiento, así como un plan de recuperación ante desastres y continuidad del servicio con pruebas periódicas y documentación completa.
PRO’AUDIT ofrece formación y asistencia personalizadas, incluyendo formación inicial exhaustiva para todos los usuarios adaptada a perfiles y necesidades específicos, formación para administradores de sistemas y funcionales con certificación y transferencia de habilidades, documentación completa y actualizada para los usuarios con guías visuales y procedimientos detallados, vídeos de formación y tutoriales interactivos con progresión educativa y evaluación, asistencia telefónica y asistencia en línea con expertos dedicados y tiempos de respuesta garantizados, formación continua durante las actualizaciones con anticipación de necesidades y planificación, apoyo al cambio organizativo con gestión de la resistencia y comunicación, y optimización de los procesos empresariales con consejos y recomendaciones para la mejora continua.
PRO’AUDIT ofrece mantenimiento y asistencia técnica profesional para aplicaciones, incluyendo mantenimiento correctivo y corrección de errores priorizados según su gravedad e impacto en el negocio, mantenimiento evolutivo y nuevas funciones con una hoja de ruta compartida y desarrollo ágil, actualizaciones de seguridad y parches con pruebas previas e implementación segura, optimización del rendimiento y de la base de datos con supervisión continua y ajustes proactivos, asistencia técnica especializada por correo electrónico y teléfono con expertos dedicados y escalado automático, intervención de emergencia en caso de fallo crítico con asistencia de guardia y movilización inmediata, supervisión proactiva y alertas preventivas con anticipación de problemas y resolución automática, y recomendaciones con análisis de tendencias y planes de acción, vigilancia tecnológica y consultoría de evolución con anticipación de la obsolescencia y las oportunidades, así como mantenimiento completo de aplicaciones de terceros con transferencia de responsabilidad y optimización de costes.
PRO’AUDIT se compromete contractualmente a cumplir estrictas garantías, entre las que se incluyen una disponibilidad garantizada de la aplicación del noventa y nueve coma cinco por ciento con compensación automática en caso de incumplimiento, un tiempo de respuesta inferior a dos segundos con optimización continua y supervisión permanente, soporte técnico en un plazo de cuatro horas laborables con escalado automático y expertos dedicados, resolución de errores críticos en un plazo de 24 horas con movilización del equipo y comunicación transparente, copias de seguridad diarias con pruebas de restauración y validación de la integridad de los datos, seguridad mejorada y cumplimiento normativo con auditorías anuales y actualizaciones de procedimientos, propiedad intelectual del código desarrollado con licencia ampliada y derechos de modificación, así como reversibilidad y portabilidad de los datos con formatos estándar y asistencia para la migración.
ARTÍCULO 15 - SERVICIOS DE CONECTIVIDAD A INTERNET POR FIBRA ÓPTICA EN COLABORACIÓN
PRO’AUDIT actúa como intermediario privilegiado y coordinador técnico experto para la prestación de servicios de conectividad a Internet por fibra óptica, lo que incluye un análisis en profundidad de los requisitos de ancho de banda y calidad del servicio con una evaluación del uso actual y futuro, un estudio de viabilidad técnica y una comprobación de la idoneidad del emplazamiento con verificación de la cobertura y las limitaciones de instalación, la selección del operador asociado más adecuado en función de criterios técnicos, comerciales y de fiabilidad, la negociación de las condiciones comerciales y técnicas con optimización de costes y garantías de servicio, la coordinación de la instalación con el operador seleccionado, incluida la planificación y supervisión de extremo a extremo, supervisión integral del proyecto de conexión con informes periódicos y gestión de contingencias, un único punto de contacto para el cliente con PRO'AUDIT, lo que simplifica las relaciones y centraliza las comunicaciones, gestión de las relaciones con los operadores asociados con escalamiento de prioridades y resolución rápida, supervisión de la calidad del servicio prestado con seguimiento continuo y alertas proactivas, asistencia técnica de primer nivel con diagnóstico inicial y derivación a expertos, escalado al operador en caso de problema con seguimiento personalizado y resolución garantizada, así como facturación unificada a través de PRO'AUDIT si se solicita, con total transparencia y optimización administrativa.
PRO’AUDIT trabaja exclusivamente con operadores de telecomunicaciones homologados y certificados, entre los que se incluyen operadores nacionales líderes como Orange, SFR, Bouygues y Free, con calidad garantizada y cobertura nacional; operadores regionales especializados en negocios con experiencia local y servicio personalizado; proveedores de servicios de Internet profesionales con ofertas específicas y asistencia técnica mejorada; operadores de redes de iniciativa pública con cobertura territorial y tarifas preferenciales; una selección basada en la cobertura geográfica con un mapeo preciso y la verificación de la elegibilidad; una evaluación de la calidad y la fiabilidad del servicio con historial de rendimiento y referencias de clientes, negociación de condiciones preferenciales con tarifas ventajosas y servicios incluidos, acuerdos de nivel de servicio mejorados con garantías y sanciones contractuales, asistencia técnica dedicada para socios con contactos específicos y escalamiento rápido, así como procedimientos de escalamiento preferenciales con resolución prioritaria y seguimiento personalizado.
PRO’AUDIT ofrece varios tipos de conexiones adaptadas a sus necesidades, incluyendo fibra óptica FTTO dedicada con ancho de banda simétrico garantizado, fibra óptica FTTB compartida con rendimiento de costes optimizado y escalabilidad, conexiones simétricas de alto rendimiento para aplicaciones críticas y transferencias de datos, conexiones asimétricas optimizadas para su uso con ancho de banda descendente prioritario, enlaces de respaldo y redundancia con conmutación automática por error y continuidad del servicio, redes privadas virtuales seguras con cifrado avanzado y autenticación fuerte, acceso a Internet con IP fijas para alojamiento de servicios y acceso remoto, soluciones de conectividad multisitio con interconexión segura y gestión centralizada, enlaces dedicados para aplicaciones críticas con latencia y disponibilidad garantizadas, y soluciones híbridas de fibra/4G/satélite con optimización automática y máxima resiliencia.
PRO’AUDIT ofrece servicios de asistencia personalizados, entre los que se incluyen la auditoría de la infraestructura de red existente con análisis del rendimiento y recomendaciones de optimización, el dimensionamiento de los requisitos de ancho de banda con proyecciones de crecimiento y anticipación de necesidades futuras, el estudio comparativo de las ofertas de los operadores con análisis técnicos y comerciales detallados, la asistencia en la negociación de contratos con optimización de las condiciones y protección de los intereses, la coordinación de los trabajos de conexión con planificación detallada y seguimiento del progreso, la configuración de los equipos de conectividad con optimización del rendimiento y seguridad, las pruebas de rendimiento y validación con mediciones objetivas y validación del SLA, formación de equipos técnicos con transferencia de conocimientos y capacitación, documentación técnica completa con diagramas de instalación y procedimientos de mantenimiento, supervisión de la calidad del servicio con supervisión continua e informes periódicos, optimización continua del rendimiento con ajustes proactivos y recomendaciones de mejora, así como gestión del cambio y migración con planificación y asistencia para el cambio.
PRO’AUDIT proporciona equipos e infraestructura técnica profesional, incluyendo routers profesionales de alto rendimiento con gran capacidad de procesamiento y funciones avanzadas, conmutadores de red gestionados con VLAN y QoS para la optimización del flujo, cortafuegos y equipos de seguridad con protección avanzada y supervisión en tiempo real, UPS y fuentes de alimentación de respaldo con autonomía extendida y conmutación automática por error, equipos de supervisión y monitoreo con alertas proactivas y paneles de control, puntos de acceso Wi-Fi profesionales con cobertura optimizada y seguridad WPA3, cableado estructurado y paneles de conexión con organización profesional y escalabilidad, equipos de redundancia y conmutación por error con alta disponibilidad y continuidad del servicio, soluciones QoS para la optimización de flujos críticos y garantía de rendimiento, así como equipos de prueba y medición con validación de rendimiento y diagnóstico avanzado.
PRO’AUDIT ofrece asistencia técnica y mantenimiento especializados, incluyendo asistencia técnica de primer nivel con diagnóstico inicial y resolución de problemas comunes, una línea directa dedicada a problemas de conectividad con expertos especializados y disponibilidad ampliada, diagnóstico y mantenimiento remotos con herramientas profesionales e intervención segura, escalado rápido al operador asociado con procedimientos prioritarios y seguimiento personalizado, intervención in situ para los equipos suministrados con tiempos de respuesta garantizados y experiencia técnica, mantenimiento preventivo de los equipos de red con programación establecida y optimización continua, supervisión proactiva de la calidad del servicio con alertas automáticas e intervención preventiva, alertas automáticas en caso de degradación con notificación inmediata y movilización de recursos, informes mensuales de rendimiento con análisis de tendencias y recomendaciones, así como optimización continua de las configuraciones con adaptación a las necesidades y tecnologías cambiantes.
Las responsabilidades de PRO'AUDIT incluyen coordinar y supervisar el proyecto de conexión con una única interfaz y la presentación de informes periódicos, configurar y mantener los equipos suministrados con garantías de rendimiento y asistencia técnica, proporcionar asistencia técnica de primer nivel con diagnósticos y derivación a expertos, actuar como interfaz privilegiada con los operadores con una rápida escalada y un seguimiento personalizado, y optimizar el rendimiento de la red con supervisión y recomendaciones de mejora.
Las responsabilidades del operador asociado incluyen proporcionar conectividad a Internet por fibra óptica de acuerdo con las velocidades y la calidad estipuladas en el contrato, la instalación y la conexión física de acuerdo con el calendario y las normas técnicas acordados, el mantenimiento de la red del operador con disponibilidad garantizada y respuesta rápida, una garantía de velocidad y calidad del servicio de acuerdo con los acuerdos de nivel de servicio (SLA) contractuales, así como asistencia técnica especializada de nivel 2 y 3 con conocimientos profundos.
Las limitaciones de responsabilidad especifican que PRO'AUDIT no se hace responsable de los fallos de la red del operador, cuya responsabilidad se transfiere al operador; que los tiempos de conexión dependen del operador, con la coordinación y supervisión de PRO'AUDIT; que la viabilidad técnica es responsabilidad del operador, con validación previa y estudio de cobertura; que las condiciones de precios las establece el operador, con negociación por parte de PRO'AUDIT, y que los SLA son los del operador asociado, con supervisión y control por parte de PRO'AUDIT.
PRO’AUDIT ofrece condiciones comerciales y de facturación transparentes, incluyendo la facturación separada de los servicios de PRO’AUDIT con desgloses detallados y total transparencia, la opción de facturación consolidada bajo petición con administración simplificada y gestión centralizada, una tarifa de coordinación incluida en las tarifas con transparencia en los costes y valor añadido, total transparencia en los costes de los operadores con impacto directo y optimización, negociación de condiciones preferentes con tarifas ventajosas y servicios incluidos, apoyo en la optimización de costes con asesoramiento y recomendaciones para el ahorro, seguimiento del consumo y alertas por exceso de límites con supervisión y prevención, así como asistencia en la gestión de contratos con operadores con experiencia jurídica y técnica.
ARTÍCULO 16 - OBLIGACIONES DETALLADAS Y VINCULANTES DEL CLIENTE
El Cliente se compromete formal e irrevocablemente, bajo su exclusiva responsabilidad civil y penal, a utilizar todos los equipos suministrados, alquilados o instalados por PRO'AUDIT estrictamente de acuerdo con su finalidad profesional específica y las especificaciones técnicas detalladas proporcionadas por los fabricantes y PRO'AUDIT, a cumplir escrupulosamente y en su totalidad todas las instrucciones de uso, seguridad y mantenimiento preventivo comunicadas para todo tipo de equipos, incluidos los de ofimática, informática, telecomunicaciones, seguridad y soluciones digitales, a mantener todos los equipos en perfecto estado, limpieza y funcionamiento de acuerdo con los estándares profesionales más exigentes, con una limpieza regular y protección contra daños externos, a no realizar ninguna modificación, transformación, adaptación o personalización que no haya sido expresamente autorizada por escrito por PRO'AUDIT, bajo pena de pérdida inmediata de todas las garantías y facturación de las reparaciones, a informar inmediatamente por escrito, con una descripción precisa, cualquier mal funcionamiento, anomalía o incidente observado en cualquier equipo, facilitando el diagnóstico mediante el suministro de toda la información útil, permitir el acceso libre, inmediato y permanente a todos los equipos para cualquier intervención de PRO'AUDIT, facilitando las condiciones de acceso y designando a una persona responsable disponible, designar a una única persona de contacto técnico que esté disponible para las intervenciones en cada tipo de equipo, con la formación adecuada y la autorización suficiente, mantener un registro de uso y mantenimiento a disposición de PRO'AUDIT para todos los equipos, con plena trazabilidad de las operaciones e incidentes, cumplir con los volúmenes contractuales e informar de cualquier exceso previsible con suficiente antelación para permitir la adaptación de los recursos, informar a PRO'AUDIT de cualquier cambio en la asignación o el uso de los equipos con al menos quince días de antelación, cumplir con los procedimientos de seguridad de los sistemas de alarma y videovigilancia con formación continua de los usuarios, y mantener la confidencialidad absoluta de los códigos de acceso y los ajustes de seguridad con cambios periódicos y protección contra la divulgación.
El Cliente también se compromete a disponer de un suministro eléctrico estable y protegido que cumpla con las normas vigentes para todos los equipos, con un SAI obligatorio para los equipos críticos y protección contra sobretensiones, a mantener una conexión a Internet de alta velocidad que sea operativa y segura en todo momento, con redundancia si es necesario para aplicaciones críticas, a garantizar un entorno climatizado adecuado con una temperatura mantenida entre 18 y 25 grados centígrados y una humedad entre el 45 y el 65 por ciento para todos los equipos sensibles, utilizar únicamente consumibles suministrados o aprobados por PRO'AUDIT, bajo pena de pérdida inmediata de la garantía y facturación de las reparaciones posteriores, realizar rigurosamente las operaciones de mantenimiento de primer nivel de acuerdo con los procedimientos detallados proporcionados con la formación previa obligatoria, cumplir con los procedimientos recomendados de copia de seguridad y protección de datos con pruebas de restauración periódicas, mantener un espacio de trabajo despejado y accesible alrededor de todos los equipos, respetando las distancias de seguridad, proteger todos los equipos del polvo, la humedad y variaciones de temperatura con cubiertas protectoras si es necesario, instalar y mantener el software antivirus y de seguridad recomendado en todos los sistemas informáticos con actualizaciones automáticas, realizar las actualizaciones del sistema y de seguridad dentro de los plazos prescritos con la validación previa de PRO'AUDIT si es necesario, mantener los sistemas de videovigilancia y alarma en perfecto estado de funcionamiento con pruebas periódicas y notificación inmediata de las averías, y cumplir con los requisitos de instalación específicos para cada tipo de equipo de acuerdo con las recomendaciones del fabricante y las buenas prácticas profesionales.
En lo que respecta a la seguridad y los seguros, el Cliente se compromete formalmente a proteger eficazmente todos los equipos contra robos, daños, intrusiones y actos maliciosos por todos los medios adecuados, incluidos sistemas de alarma, videovigilancia y control de acceso, a contratar y mantener un seguro a todo riesgo que cubra todos los equipos por su valor de sustitución como nuevos, designando a PRO'AUDIT como beneficiario en caso de siniestro, a cumplir plenamente con la normativa aplicable, incluido el RGPD, la seguridad informática, las normas industriales y la normativa sobre videovigilancia, con procedimientos actualizados de forma continua, impartir formación adecuada y periódica a todos los usuarios sobre las mejores prácticas y los procedimientos de seguridad, con validación de conocimientos y cursos de actualización periódicos, informar de cualquier incidente de seguridad, intento de intrusión o compromiso en un plazo de veinticuatro horas con una descripción detallada y la conservación de las pruebas, implementar procedimientos de control de acceso físico y lógico para todos los equipos con trazabilidad y auditorías periódicas, realizar copias de seguridad y proteger regularmente todos los datos críticos de acuerdo con las recomendaciones, utilizando cifrado y almacenamiento seguro, cumplir con los requisitos de confidencialidad y no divulgación de la información técnica, con un compromiso por escrito de todas las partes implicadas, informar inmediatamente de cualquier pérdida, robo o destrucción de equipos a las autoridades competentes, presentando una denuncia y enviando el recibo, cooperar plenamente con PRO'AUDIT en cualquier investigación o evaluación pericial necesaria, facilitando las investigaciones, mantener los sistemas de alarma y videovigilancia en funcionamiento constante con supervisión continua y respuesta rápida, y cumplir con las obligaciones legales relacionadas con los sistemas de seguridad, incluidas las declaraciones, autorizaciones y controles reglamentarios.
ARTÍCULO 17 - EXTENSIÓN DE LA GARANTÍA Y EXCLUSIONES DE RESPONSABILIDAD
La garantía, el mantenimiento y la responsabilidad de PRO'AUDIT no cubren, bajo ninguna circunstancia y de manera absoluta y definitiva, los daños resultantes de un uso anormal, abusivo, intensivo o no conforme de cualquier tipo de equipo, con la pérdida inmediata de todos los derechos a reparación gratuita, intervenciones, reparaciones o modificaciones realizadas por terceros no autorizados expresamente por PRO'AUDIT en cualquier equipo, con la cancelación automática de todas las garantías; el uso de piezas de repuesto, consumibles o software no suministrados o aprobados por PRO'AUDIT, con facturación de las reparaciones resultantes; movimientos, modificaciones, transformaciones o adaptaciones no autorizadas por escrito, con sanciones económicas; daños debidos a condiciones ambientales adversas, incluyendo temperatura, humedad, polvo, vibraciones y contaminación, siendo el Cliente el único responsable; problemas de calidad eléctrica, incluyendo sobrecargas, microcortes o fallos en la red informática no protegidos por equipos adecuados; daños externos, incluidos impactos, caídas, daños por agua, incendios, rayos y desastres naturales, con remisión a las compañías de seguros, actos maliciosos, vandalismo, sabotaje, robo o intento de robo con presentación obligatoria de una denuncia, desgaste normal, envejecimiento natural y depreciación de todos los componentes según la vida útil de su fabricante, virus informáticos, malware, ciberataques e intrusiones externas, de cuya protección es responsable el Cliente, fallos relacionados con la obsolescencia tecnológica o la incompatibilidad de software, con asesoramiento sobre la sustitución, daños causados por software de terceros o actualizaciones no autorizadas con restauración a cargo del Cliente, fallos debidos a una fuente de alimentación defectuosa o inestable no protegida por un SAI, problemas relacionados con redes de telecomunicaciones externas con remisión a los operadores, así como fallos de funcionamiento causados por equipos no suministrados por PRO'AUDIT con diagnóstico y facturación separada.
En lo que respecta al software y los datos, también se excluyen los siguientes casos: incompatibilidades con los sistemas de información existentes del Cliente que no se hayan comunicado durante la auditoría inicial, facturándose los ajustes necesarios; pérdida de datos no atribuible directamente a un fallo de hardware de PRO'AUDIT, siendo el Cliente responsable de las copias de seguridad; interrupciones del servicio debidas a actualizaciones, mantenimiento o mejoras del sistema programadas con antelación y planificadas; fallos de funcionamiento relacionados con configuraciones específicas o personalizaciones no documentadas por parte del Cliente, cuya reparación correrá a cargo del Cliente; problemas de rendimiento debidos a una sobrecarga del sistema o a un uso intensivo no contractual, facturándose la adaptación de los recursos; corrupción de datos previa a la intervención de PRO'AUDIT, facturándose la pericia y la recuperación; problemas relacionados con licencias de software caducadas o no conformes, facturándose la regularización a cargo del Cliente; fallos de funcionamiento causados por software no compatible u obsoleto, facturándose la migración; pérdida de datos debida a un manejo incorrecto por parte del Cliente, con formación correctiva obligatoria; problemas de compatibilidad con versiones de software no compatibles, con actualizaciones obligatorias; malfuncionamientos relacionados con actualizaciones del sistema realizadas por el Cliente sin autorización previa, así como problemas de rendimiento debidos a un dimensionamiento insuficiente que no se haya comunicado, con facturación del redimensionamiento.
En el caso de los servicios especializados, se excluyen expresamente los siguientes aspectos relacionados con la telefonía y la conectividad: problemas de la red del operador, calidad de la línea o cobertura móvil, con remisión al operador en cuestión; interrupciones del servicio debidas a operadores de telecomunicaciones externos, con coordinación por parte de PRO’AUDIT; averías relacionadas con equipos terminales no suministrados por PRO’AUDIT con diagnósticos facturados; problemas de calidad del servicio debidos a operadores asociados, con escalado y seguimiento; retrasos en la conexión que dependan de operadores externos, con coordinación e información; y cortes de servicio. PRO'AUDIT con diagnóstico facturado, problemas de calidad del servicio debidos a operadores asociados con escalamiento y seguimiento, retrasos en la conexión que dependan de operadores externos con coordinación e información, así como fallos en la red de Internet o en la infraestructura del operador con intervención facturada por PRO'AUDIT. Para los servicios de copia de seguridad, se excluyen los siguientes casos: corrupción de datos antes del inicio de los servicios con peritaje previo, volúmenes de datos que superen las capacidades contractuales definidas con ampliación facturada, problemas relacionados con los soportes de almacenamiento proporcionados por el cliente con sustitución a cargo del cliente, pérdida de datos debido a un manejo incorrecto con formación correctiva, así como problemas de restauración debido a datos corruptos en el origen con recuperación especializada facturada. En cuanto a los servicios web y digitales, se excluyen los siguientes casos: ataques externos, piratería informática o desfiguración no atribuibles a PRO'AUDIT con reparación facturada, modificaciones no autorizadas realizadas por el Cliente o terceros con restauración a cargo del Cliente, problemas de alojamiento o conectividad con proveedores externos con coordinación por parte de PRO'AUDIT, fallos de funcionamiento debidos a actualizaciones del navegador con adaptación facturada, así como problemas de referenciación debidos a desarrollos de motores de búsqueda con optimización continua.
ARTÍCULO 18 - CONDICIONES FINANCIERAS REFORZADAS Y SANCIONES AUTOMÁTICAS
La facturación se realiza según condiciones estrictas y no negociables, incluyendo la facturación trimestral por adelantado de los alquileres y contratos de mantenimiento de oficinas con pago anticipado obligatorio, facturación mensual de servicios informáticos, telefonía, copias de seguridad y alojamiento con fechas de vencimiento fijas y no modificables, facturación a la entrega para ventas firmes e instalaciones de equipos con pago en efectivo o depósito dependiendo del importe, facturación al coste real más un recargo para intervenciones no contractuales y emergencias con precios especiales y recargos automáticos, facturación mensual anticipada para servicios web, dominios y licencias con renovación automática a menos que se rescinda, facturación separada para gastos de viaje fuera de la zona de intervención según la escala oficial de kilometraje, facturación de consumibles según declaraciones automáticas o mensuales con control y verificación, facturación de formación adicional según las tarifas vigentes con facturación por día o medio día, facturación específica de sistemas de seguridad según las condiciones contractuales con mantenimiento incluido o separado, facturación de servicios CRM/ERP según una lista de precios específica con opción de pago a plazos, facturación de servicios de conectividad según acuerdos con operadores con transferencia directa de costes y aumento de la facturación por intervenciones de emergencia fuera del horario laboral con un coeficiente multiplicador según el calendario.
Las condiciones de pago son estrictas y no negociables, incluyendo el pago en un plazo de treinta días naturales para las empresas privadas, calculado a partir de la fecha de la factura, el pago en un plazo de cuarenta y cinco días para los mandatos administrativos y las autoridades públicas de acuerdo con la normativa específica, pago en efectivo obligatorio para pedidos inferiores a 500 € sin IVA con pago al realizar el pedido, depósito obligatorio del 50 % para pedidos superiores a 10 000 € sin IVA con el saldo pagadero a la entrega, depósito del 30 % para proyectos CRM/ERP y desarrollos específicos con pago a plazos según el progreso, pago únicamente por transferencia bancaria, cheque o domiciliación bancaria SEPA, sin aceptar pagos en efectivo, descuento del 2 % por pago anticipado en un plazo de ocho días naturales, opcional, facturación solo en euros con IVA francés aplicable al tipo vigente, pago al realizar el pedido para nuevos clientes sin historial, con verificación de solvencia, garantía bancaria obligatoria para contratos superiores a cincuenta mil euros sin IVA con la primera solicitud, depósito de garantía equivalente a tres meses de facturación para determinados contratos con reembolso al final del contrato, así como pago anticipado obligatorio para clientes que presenten riesgos con verificaciones periódicas de solvencia.
Los pagos atrasados darán lugar a sanciones y recargos automáticos, incluyendo intereses de demora al tipo legal más cinco puntos aplicados desde el primer día de retraso sin previo aviso, una tasa fija de cobro de cuarenta euros sin impuestos por factura impagada, que puede ser acumulativa, gastos de cobro adicionales facturados al tipo real, incluyendo alguacil, abogado y procedimientos judiciales con documentos justificativos, suspensión inmediata y automática de todos los servicios tras ocho días de retraso con corte del acceso, caducidad del plazo para todos los cobros actuales y futuros con ejecutabilidad inmediata, rescisión automática tras quince días de infructuoso requerimiento formal con recuperación del equipo, sanciones por demora en el pago limitadas al veinticinco por ciento del importe total del contrato anual, con otras sanciones también aplicables, posible inscripción en ficheros de incidencias de pago con repercusión en la calificación crediticia, pago inmediato de todas las cuotas futuras con pérdida del beneficio de los planes de pago, facturación de los gastos de recuperación del equipo en caso de rescisión con la intervención de un agente judicial si fuera necesario, bloqueo del acceso a los servicios web y aplicaciones en caso de retraso en el pago con desconexión automática, suspensión de los servicios de supervisión y mantenimiento a distancia con cese de los servicios, facturación de los gastos de reconexión tras la regularización con intervención técnica y recargo del diez por ciento en las facturas posteriores en caso de reincidencia, aplicado automáticamente durante doce meses.
ARTÍCULO 19 - INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE EQUIPOS MÚLTIPLES
El Cliente debe preparar el sitio de acuerdo con las especificaciones técnicas detalladas proporcionadas por PRO’AUDIT para cada tipo de equipo, asegurándose de que haya suficiente espacio, sin obstáculos y accesible para la instalación y el mantenimiento de todos los equipos, en cumplimiento con las distancias de seguridad y las restricciones de acceso, una fuente de alimentación dedicada y protegida que cumpla con las normas vigentes, con un SAI para equipos críticos y protección contra sobretensiones, una conexión de red informática operativa con suficiente ancho de banda y la seguridad adecuada según las necesidades identificadas, y condiciones ambientales adecuadas, incluyendo temperatura, humedad y ventilación, de acuerdo con las especificaciones del fabricante, acceso libre y seguro para los técnicos y el equipo de entrega, facilitando las condiciones de intervención, una sala cerrada y segura para evitar robos y daños, con un sistema de alarma si es necesario, iluminación suficiente para los trabajos de mantenimiento con iluminación de emergencia si es necesario, eliminación de equipos antiguos si es necesario, de conformidad con las normas medioambientales, preparación de soportes y fijaciones para equipos de seguridad de conformidad con las restricciones arquitectónicas, cableado preparatorio para sistemas de videovigilancia y alarma con paso seguro y protección, sala de servidores climatizada para equipos informáticos críticos con control de acceso y vigilancia, y preparación del acceso a la red para los equipos conectados con la segmentación y la seguridad adecuadas.
ARTÍCULO 20 - MANTENIMIENTO MULTISISTEMA Y SOPORTE TÉCNICO
PRO’AUDIT ofrece un servicio integral de mantenimiento preventivo programado, que incluye visitas preventivas según un calendario establecido y comunicado a principios de año para todos los equipos, de conformidad con las restricciones operativas, limpieza completa y verificación de todos los componentes críticos con sustitución preventiva si es necesario, sustitución preventiva de piezas de desgaste según las recomendaciones del fabricante con planificación y presupuestación, actualización sistemática de software, firmware y parches de seguridad con pruebas y validación previas, supervisión del rendimiento, calibración y optimización de la configuración con adaptación a los cambios de uso, verificación de la integración e interoperabilidad entre sistemas con pruebas de extremo a extremo, pruebas de los sistemas de copia de seguridad y seguridad con validación de la eficacia, supervisión de los sistemas de alarma y videovigilancia con verificación reglamentaria, verificación del rendimiento y la conectividad de la red con optimización del flujo, auditoría de seguridad informática y actualización de las protecciones con refuerzo si es necesario, informe detallado de la intervención con recomendaciones y sugerencias personalizadas, así como planificación de intervenciones posteriores y seguimiento de las recomendaciones con validación de la implementación.
ARTÍCULO 21 - PROPIEDAD INTELECTUAL Y CONFIDENCIALIDAD
PRO’AUDIT conserva todos los derechos de propiedad intelectual sobre sus métodos, herramientas y conocimientos técnicos desarrollados en el curso de sus actividades, con protección absoluta contra cualquier reproducción o uso no autorizado. Los desarrollos específicos siguen siendo propiedad de PRO’AUDIT, salvo que se acuerde lo contrario por escrito con una licencia concedida al Cliente en condiciones definidas. El Cliente solo adquiere el derecho a utilizar las soluciones desarrolladas, con la prohibición de transferirlas o sublicenciarlas sin autorización expresa, la prohibición de realizar ingeniería inversa o descompilar el software, con sanciones económicas en caso de incumplimiento. La protección de los algoritmos y métodos propios de PRO'AUDIT con un compromiso de confidencialidad reforzado. El cumplimiento de las licencias de software de terceros integradas, respetando las condiciones de uso y las restricciones. Derechos de autor sobre la documentación técnica reservados a PRO'AUDIT, con prohibición de reproducción sin autorización, así como prohibición de reproducción o distribución sin autorización, con sanciones civiles y penales aplicables.
ARTÍCULO 22 - RESOLUCIÓN Y FINALIZACIÓN DEL CONTRATO
PRO’AUDIT podrá rescindir el contrato por ministerio de la ley en caso de retraso en el pago superior a quince días tras el requerimiento formal con pago inmediato de todas las cantidades adeudadas, incumplimiento grave de las obligaciones contractuales que cause daños a PRO’AUDIT, uso indebido de los equipos o servicios con riesgo de daños, modificación no autorizada de los equipos con pérdida de la garantía, incumplimiento de las obligaciones de confidencialidad que cause daños comerciales, procedimientos colectivos iniciados contra el Cliente con riesgo de impago, cesación de la actividad o disolución de la empresa con imposibilidad de continuación, denegación de acceso para mantenimiento o inspección con imposibilidad de ejecución, incumplimiento de las instrucciones de seguridad con peligro, así como fraude o declaración falsa con perjuicio para PRO’AUDIT. Las consecuencias de la rescisión incluyen el pago inmediato de todas las cantidades adeudadas con intereses y penalizaciones, la recuperación inmediata de todo el equipo alquilado con la intervención de un agente judicial si es necesario, la facturación de los gastos de recuperación y reparación con una evaluación conjunta, una penalización por rescisión del diez por ciento del importe anual restante con un mínimo de mil euros, la suspensión inmediata de todos los servicios con corte de acceso, copia de seguridad y devolución de datos según los procedimientos con facturación de los servicios, destrucción segura de los accesos y códigos con certificado de destrucción, así como facturación de los servicios de fin de contrato con detalle de las intervenciones.
ARTÍCULO 23 - LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD
La responsabilidad de PRO’AUDIT se limita al importe del contrato anual con un límite máximo absoluto y definitivo, excluyendo los daños indirectos y las pérdidas operativas, que están cubiertos por el seguro del Cliente, excluyendo los daños intangibles y la pérdida de ingresos, limitándose a los daños directos, limitándose únicamente a los daños directos y previsibles, excluyendo cualquier otro daño, con un límite máximo específico para cada tipo de servicio, ajustado en función de los riesgos, así como un seguro de responsabilidad civil profesional con una cobertura adecuada a las actividades.
ARTÍCULO 24 - LEY APLICABLE Y JURISDICCIONES
El contrato se rige exclusivamente por la legislación francesa, con aplicación del Código de Comercio y del Código Civil, aplicación de la normativa sectorial vigente con actualizaciones continuas, cumplimiento de las normas europeas aplicables de conformidad con las directivas, y la jurisdicción exclusiva del Tribunal de Comercio de Annecy para todos los litigios, con intento previo obligatorio de resolución amistosa.
ARTÍCULO 25 - GESTIÓN DE PROYECTOS Y METODOLOGÍA PROFESIONAL
PRO’AUDIT aplica una metodología de gestión de proyectos rigurosa y probada que comprende una fase de análisis preliminar exhaustivo con una auditoría completa de la situación existente, un mapeo detallado de los procesos de negocio y una identificación precisa de las cuestiones estratégicas y operativas, seguida de una fase de diseño funcional y técnico en profundidad con la redacción de especificaciones detalladas, requisitos precisos y criterios de aceptación medibles, y luego una fase de planificación meticulosa con la definición de hitos, la asignación de recursos expertos y el establecimiento de un calendario detallado con las rutas críticas identificadas, una fase de implementación supervisada con seguimiento diario del progreso, informes semanales detallados y gestión proactiva de riesgos y contingencias, una fase de pruebas y validación exhaustiva con pruebas unitarias, de integración y de rendimiento de acuerdo con los protocolos establecidos, una fase de despliegue controlada con un plan de implementación seguro y procedimientos de reversión validados, y una fase de cierre formal con una revisión exhaustiva, la capitalización de las mejores prácticas y la transferencia documentada de habilidades. La gestión del proyecto también incluye el nombramiento de un gestor de proyectos dedicado y con experiencia, con la responsabilidad general del éxito del proyecto, el establecimiento de un comité directivo con representantes de las partes interesadas y reuniones de seguimiento periódicas, el uso de herramientas de colaboración profesionales para el intercambio de información y la trazabilidad de las decisiones, la gestión del cambio con un procedimiento formalizado de evaluación del impacto y validación, la comunicación periódica y transparente con informes de progreso y alertas tempranas, y la gestión de riesgos con planes documentados de identificación, evaluación y mitigación.
ARTÍCULO 26 - RGPD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
PRO’AUDIT se compromete formalmente a cumplir estrictamente el Reglamento General de Protección de Datos y la Ley francesa de Protección de Datos en todas sus actividades, incluida la implementación de medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, con el cifrado de datos sensibles, un control de acceso estricto y la trazabilidad completa de las operaciones. el nombramiento de un delegado de protección de datos cualificado y formado, encargado de asesorar, supervisar y servir de enlace con las autoridades reguladoras, manteniendo un registro completo del tratamiento de datos personales con fines claramente definidos, categorías de datos, destinatarios y períodos de conservación; la realización de evaluaciones de impacto en materia de protección de datos para todos los tratamientos de alto riesgo, con medidas de reducción de riesgos y validación previa; el suministro de información completa y transparente a los interesados sobre el tratamiento, con avisos legales detallados y una política de privacidad accesible; la garantía de los derechos de las personas con procedimientos formalizados para el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad y oposición; notificar las violaciones de datos a las autoridades competentes en un plazo de 72 horas con evaluación de riesgos y medidas correctivas; acuerdos contractuales adecuados con todos los subcontratistas y socios con cláusulas vinculantes del RGPD y auditorías de cumplimiento periódicas; formación continua para todos los empleados sobre cuestiones de protección de datos con concienciación sobre las mejores prácticas y procedimientos actualizados, así como auditorías de cumplimiento periódicas con controles técnicos y organizativos y planes de mejora continua.
ARTÍCULO 27 - CIBERSEGURIDAD Y SEGURIDAD AVANZADA
PRO’AUDIT implementa una estrategia integral y multicapa de ciberseguridad que incluye la instalación y el mantenimiento de soluciones antivirus y antimalware de última generación con actualizaciones automáticas de firmas y detección avanzada de comportamientos, la implementación de cortafuegos de última generación con inspección profunda de paquetes, filtrado de aplicaciones y prevención de intrusiones en tiempo real; el despliegue de soluciones de detección y respuesta a amenazas con inteligencia artificial y análisis de comportamiento para identificar ataques sofisticados; la implementación de sistemas de gestión de identidades y accesos con autenticación multifactorial obligatoria y gestión de privilegios detallada; la protección de las comunicaciones con cifrado de extremo a extremo, certificados SSL/TLS y redes privadas virtuales seguras; la implementación de soluciones de copia de seguridad seguras con cifrado, replicación geográfica y pruebas de restauración periódicas; la supervisión continua de la infraestructura con monitorización en tiempo real, alertas automáticas e intervención proactiva; formación del personal y concienciación sobre los riesgos cibernéticos con simulaciones de ataques y actualizaciones de procedimientos; desarrollo y actualización periódica de planes de respuesta a incidentes con procedimientos de escalamiento y comunicación de crisis; auditorías de seguridad periódicas y pruebas de intrusión con corrección de las vulnerabilidades identificadas, así como supervisión tecnológica continua de las nuevas amenazas con adaptación continua de las medidas de protección.
ARTÍCULO 28 - CUMPLIMIENTO NORMATIVO Y CERTIFICACIONES
PRO’AUDIT mantiene un estricto cumplimiento de todas las normativas aplicables, incluyendo el cumplimiento de las normas ISO 27001 para la seguridad de la información con certificación mantenida y auditorías de vigilancia anuales, el cumplimiento de las normas ISO 9001 para la calidad con procesos documentados y mejora continua, el cumplimiento de normativas sectoriales específicas, incluyendo salud, finanzas e industria, con actualizaciones continuas de los procedimientos; el cumplimiento de las normas medioambientales, con gestión electrónica de residuos y certificación ISO 14001; el cumplimiento de las normativas laborales y de formación profesional, con declaraciones obligatorias y seguimiento de las obligaciones; el cumplimiento de las normas de seguridad APSAD para sistemas de alarma y videovigilancia, con certificaciones mantenidas; el cumplimiento de las normativas de telecomunicaciones, con aprobaciones de operadores y declaraciones ARCEP; cumplimiento de las normas contables y fiscales con un riguroso mantenimiento de registros y presentación de informes, cumplimiento de la normativa de contratación pública con las capacidades jurídicas y técnicas requeridas, cumplimiento de las normas europeas con el marcado CE y las declaraciones de conformidad, así como un seguimiento normativo continuo con actualización automática de los procedimientos y formación del equipo.
ARTÍCULO 29 - MANTENIMIENTO COMPLETO DE APLICACIONES DE TERCEROS
PRO’AUDIT ofrece servicios completos y profesionales de mantenimiento de aplicaciones de terceros, incluyendo mantenimiento correctivo con resolución de errores y fallos de funcionamiento según los niveles de criticidad definidos contractualmente, mantenimiento evolutivo con el desarrollo de nuevas funciones según una hoja de ruta compartida y las necesidades empresariales emergentes, mantenimiento adaptativo con actualizaciones para garantizar la compatibilidad con las nuevas versiones del sistema y los avances tecnológicos, mantenimiento preventivo con optimización del rendimiento, limpieza de bases de datos y supervisión proactiva, soporte al usuario en varios niveles con una línea directa dedicada, documentación en línea y formación continua, gestión de versiones e implementación con procedimientos de producción seguros y capacidad de reversión, supervisión de aplicaciones en tiempo real con alertas automáticas e intervención proactiva, copia de seguridad y archivo de datos de aplicaciones con pruebas de restauración y plan de recuperación ante desastres, auditorías periódicas de código y seguridad con recomendaciones de mejora y corrección de vulnerabilidades, documentación técnica completa con actualizaciones continuas y transferencia de conocimientos, vigilancia tecnológica y consultoría de evolución con anticipación de la obsolescencia y oportunidades de mejora, así como garantía de disponibilidad con acuerdos de nivel de servicio (SLA) contractuales y sanciones por incumplimiento.
ARTÍCULO 30 - EXTERNALIZACIÓN Y GESTIÓN COMPLETA
PRO’AUDIT ofrece servicios integrales de externalización y gestión de TI, incluyendo la responsabilidad total de la infraestructura de TI con transferencia de responsabilidad y garantía de servicio, supervisión 24/7 con un centro de servicio dedicado y asistencia técnica, gestión completa de servidores físicos y virtuales con administración de sistemas, actualizaciones y optimización del rendimiento, gestión de activos de TI con inventario permanente, implementación automatizada y gestión de licencias, administración de redes y telecomunicaciones con optimización del flujo y seguridad avanzada, gestión de la seguridad informática con supervisión de amenazas, actualizaciones de protección y respuesta a incidentes, copias de seguridad centralizadas y automatizadas con archivo seguro y un plan de recuperación ante desastres probado, asistencia al usuario con un servicio de ayuda integrado, formación continua y asistencia personalizada, gestión de proyectos informáticos con experiencia técnica y coordinación de las partes interesadas, informes detallados con paneles de control personalizados e indicadores de rendimiento, vigilancia tecnológica y consultoría de evolución con planificación de inversiones y modernización, así como garantía de continuidad del servicio con redundancia de equipos y procedimientos automáticos de conmutación por error.
ARTÍCULO 31 - SERVICIOS EN LA NUBE Y VIRTUALIZACIÓN AVANZADA
PRO’AUDIT ofrece soluciones integrales de nube y virtualización, incluyendo alojamiento seguro en la nube con infraestructura redundante, alta disponibilidad y elasticidad automática según las necesidades; virtualización de servidores con optimización de recursos, consolidación de infraestructura y reducción de los costes operativos; servicios de nube híbrida con integración perfecta entre infraestructuras privadas y públicas, migración a la nube con análisis preliminar, planificación detallada y asistencia integral, copia de seguridad automatizada en la nube con cifrado avanzado, replicación geográfica y restauración rápida; servicios de recuperación ante desastres con un plan de continuidad del negocio probado y garantizado y continuidad garantizada; seguridad avanzada con cifrado de extremo a extremo, control de acceso estricto y supervisión continua; cumplimiento normativo con alojamiento en Francia y cumplimiento del RGPD; optimización del rendimiento con supervisión en tiempo real y ajuste automático de recursos, así como soporte técnico especializado con expertos en nube y respuesta rápida.
ARTÍCULO 32 - DIGITALIZACIÓN Y ARCHIVO ELECTRÓNICO
PRO’AUDIT desarrolla soluciones integrales de digitalización que incluyen el escaneo de alta calidad de todo tipo de documentos con reconocimiento óptico de caracteres e indexación automática, la implementación de flujos de trabajo de validación electrónica con firmas digitales y trazabilidad completa, el archivo electrónico conforme a la normativa legal y reglamentaria, la gestión electrónica de documentos con búsqueda avanzada, control de versiones y control de acceso, la integración con los sistemas existentes para la automatización de los procesos empresariales, formación de los usuarios en los nuevos procesos sin papel con apoyo para la gestión del cambio, garantía del cumplimiento legal de los períodos de conservación y los procedimientos de auditoría, y migración gradual con coexistencia de procesos en papel y electrónicos.
ARTÍCULO 33 - AUDITORÍA Y ASESORAMIENTO ESPECIALIZADO EN PROFUNDIDAD
PRO’AUDIT lleva a cabo auditorías técnicas y organizativas en profundidad, incluyendo una auditoría exhaustiva de la infraestructura informática con análisis de rendimiento, seguridad y escalabilidad, auditorías de procesos empresariales con identificación de posibles optimizaciones y recomendaciones de mejora, auditorías de seguridad informática con pruebas de intrusión y evaluaciones de vulnerabilidad, auditorías de cumplimiento normativo con verificación del cumplimiento de las normas aplicables, auditorías energéticas de equipos con recomendaciones de optimización y cálculo de ahorros, auditorías de licencias de software con optimización de costes y cumplimiento, consultoría de transformación digital con hojas de ruta personalizadas y apoyo estratégico, consultoría en ciberseguridad con análisis de riesgos y planes de seguridad, y consultoría en optimización de costes de TI con análisis detallados y recomendaciones de ahorro.
ARTÍCULO 34 - FORMACIÓN AVANZADA Y CERTIFICACIÓN PROFESIONAL
PRO’AUDIT ofrece cursos de formación profesional especializada, que incluyen formación en herramientas ofimáticas con certificación Microsoft Office y Google Workspace, formación en sistemas informáticos con administración de Windows y Linux, formación en ciberseguridad con concienciación sobre riesgos y mejores prácticas, formación en herramientas CRM/ERP con experiencia práctica integral y optimización de uso, formación en sistemas de seguridad con el uso de equipos de alarma y videovigilancia, formación en RGPD con procedimientos de cumplimiento y protección de datos, formación en herramientas colaborativas con optimización del trabajo en equipo, formación personalizada según necesidades específicas con contenidos adaptados a la profesión, así como certificación de las habilidades adquiridas con validación de competencias y expedición de certificados.
ARTÍCULO 35 - CONDICIONES ESPECIALES POR SECTOR DE ACTIVIDAD
PRO’AUDIT adapta sus servicios a los requisitos específicos de cada sector, incluyendo el cumplimiento de las normas de higiene y confidencialidad en el sector médico con soluciones especializadas, el cumplimiento de la normativa bancaria en el sector financiero con una seguridad reforzada, para la industria, la adaptación a las limitaciones de producción con soluciones robustas; para la educación, soluciones educativas con gestión de múltiples usuarios; para el comercio minorista, soluciones de gestión de cajas registradoras e inventarios; para los servicios públicos, cumplimiento de la contratación pública con procedimientos específicos; para la industria hotelera, soluciones de gestión de clientes y reservas; y para todos los sectores, adaptación a las limitaciones normativas y comerciales específicas.
ARTÍCULO 36 - CAMBIOS Y MODIFICACIONES CONTRACTUALES
Cualquier modificación del contrato deberá ser objeto de una cláusula adicional por escrito firmada por ambas partes, en la que se describirán con precisión las modificaciones realizadas. PRO'AUDIT propondrá las novedades técnicas, justificando sus ventajas y su impacto en los costes. Las solicitudes de modificación del Cliente se estudiarán con un cálculo detallado de los costes y los plazos de ejecución. Las actualizaciones normativas se aplican automáticamente con notificación previa al Cliente. Los cambios de precio se notifican con tres meses de antelación y se justifican los aumentos. Las ampliaciones del alcance están sujetas a presupuestos adicionales con una integración perfecta, y los cambios organizativos van acompañados de ajustes procedimentales y formación si es necesario.
ARTÍCULO 37 - TRANSFERENCIA Y CESIÓN DE CONTRATOS
El contrato no podrá ser cedido por el Cliente sin el consentimiento previo por escrito de PRO’AUDIT, sujeto a una evaluación de la solvencia del cesionario. PRO’AUDIT podrá ceder el contrato a una empresa del grupo o a un socio cualificado, manteniendo las condiciones contractuales. En caso de fusión o adquisición del Cliente, el contrato se transferirá automáticamente con los ajustes necesarios, y las garantías y compromisos se mantendrán en caso de transferencia con continuidad del servicio garantizada. Las condiciones financieras podrán revisarse en caso de cambio en el riesgo, previa negociación, y la documentación contractual se actualizará con las nuevas entidades implicadas.
ARTÍCULO 38 - FUERZA MAYOR EXTENDIDA Y CIRCUNSTANCIAS EXCEPCIONALES
Los siguientes acontecimientos constituyen fuerza mayor: desastres naturales, incendios, inundaciones y condiciones meteorológicas excepcionales; conflictos sociales y huelgas que afecten a proveedores o transportistas; cortes generalizados de electricidad o telecomunicaciones, ciberataques importantes y cortes generalizados de Internet, epidemias y pandemias con restricciones gubernamentales, actos de terrorismo y disturbios públicos, fallos importantes de proveedores críticos, cambios normativos importantes con impacto inmediato, así como cualquier acontecimiento externo, imprevisible e inevitable según lo definido por la jurisprudencia. Los efectos de la fuerza mayor incluyen la suspensión temporal de las obligaciones contractuales con aplazamiento de los plazos, la adaptación de los servicios a las circunstancias manteniendo lo esencial, la revisión de los plazos con una planificación adecuada y la posible rescisión si la situación persiste durante más de tres meses.
ARTÍCULO 39 - CLÁUSULA DE DIFICULTAD EXTREMA Y PERTURBACIÓN ECONÓMICA RECÍPROCA
En caso de perturbaciones económicas imprevisibles que hagan excesivamente oneroso el cumplimiento del contrato para una de las partes, dicha parte podrá solicitar la renegociación de las condiciones contractuales, justificando detalladamente el impacto. Las partes se comprometen a negociar de buena fe un ajuste equitativo del contrato con vistas a lograr un equilibrio; si no se llega a un acuerdo en un plazo de sesenta días, la parte perjudicada podrá rescindir el contrato con un preaviso de tres meses. Las circunstancias que pueden justificar la aplicación de esta cláusula incluyen variaciones importantes en los costes, cambios normativos significativos, cambios tecnológicos importantes y crisis económicas excepcionales. Esta cláusula es recíproca y puede ser invocada por cualquiera de las partes en las mismas condiciones.
ARTÍCULO 40 - MEDIACIÓN Y ARBITRAJE PARA LA RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS
En caso de controversia, las partes se comprometen a buscar una solución amistosa de forma prioritaria mediante una negociación directa, de buena fe y con transparencia. Si no se llega a un acuerdo en un plazo de treinta días, la controversia se someterá a mediación por parte de un mediador certificado elegido de común acuerdo. Se debe intentar la mediación antes de emprender cualquier acción legal, de lo contrario, el caso será desestimado. Los gastos de mediación se repartirán a partes iguales entre las partes. Si la mediación fracasa, la controversia podrá someterse a arbitraje si las partes así lo acuerdan. El arbitraje se llevará a cabo de conformidad con las normas de la Cámara de Comercio Internacional. El laudo arbitral será definitivo y vinculante. A falta de acuerdo sobre el arbitraje, los tribunales competentes serán los del domicilio social de PRO'AUDIT.
ARTÍCULO 41 - DISTRIBUIDORES AUTORIZADOS Y SOCIOS COMERCIALES
PRO’AUDIT puede recurrir a distribuidores autorizados y socios comerciales cualificados para ampliar su cobertura geográfica y sus capacidades de intervención, manteniendo al mismo tiempo la calidad del servicio. Los distribuidores se seleccionan según estrictos criterios de competencia técnica y comercial, con formación y certificación obligatorias. Los socios se comprometen a cumplir las normas y procedimientos de calidad de PRO’AUDIT, con auditorías de cumplimiento periódicas. PRO’AUDIT sigue siendo responsable ante el cliente final con una garantía de servicio equivalente. Las condiciones comerciales y técnicas están armonizadas en toda la red con coherencia a nivel nacional. El soporte técnico está coordinado por PRO’AUDIT con escalamiento y supervisión, y se proporciona formación continua a los socios con actualizaciones de habilidades y certificaciones.
ARTÍCULO 42 - EMPRESAS AFILIADAS Y BENEFICIARIOS MÚLTIPLES
El contrato puede beneficiar a las empresas afiliadas al Cliente que pertenezcan al mismo grupo con la ampliación automática de los servicios; las filiales y sucursales están cubiertas por el contrato principal con la posibilidad de facturación centralizada; se aplican condiciones de precios preferenciales a todo el grupo con optimización de costes; la gestión centralizada de los contratos simplifica la administración con un único punto de contacto. Las garantías y compromisos se extienden a todas las entidades cubiertas con un nivel de servicio constante. La facturación puede centralizarse o distribuirse según la organización del grupo, y los cambios contractuales se aplican de manera uniforme a todas las entidades con un servicio consistente.
ARTÍCULO 43 - INDEXACIÓN AUTOMÁTICA Y REVISIÓN DE LAS TASAS
Las tarifas se revisan anualmente de acuerdo con el índice de precios al consumo del INSEE y se aplican automáticamente el 1 de enero. La indexación no puede superar el 5 % anual, salvo en circunstancias excepcionales justificadas. Los cambios normativos que supongan costes adicionales se repercutirán con una justificación detallada. Las mejoras tecnológicas pueden justificar ajustes de precios con beneficios demostrados. Si la revisión de precios supera el 5 %, se notificará con tres meses de antelación con detalles de los cambios.
ARTÍCULO 44 - DEPÓSITO DE GARANTÍA Y SOLVENCIA DEL CLIENTE
Se podrá exigir un depósito de garantía a los nuevos clientes o en caso de deterioro de la solvencia, equivalente a tres meses de facturación. El depósito se devolverá al final del contrato, tras verificar que no existen deudas pendientes con intereses legales. PRO'AUDIT podrá solicitar garantías adicionales en caso de riesgo demostrado, con una garantía bancaria o un compromiso. La solvencia se evalúa periódicamente y las garantías se ajustan si es necesario. Los retrasos en los pagos pueden justificar un aumento del depósito, previo aviso formal, y el incumplimiento por parte del cliente dará lugar a que el depósito se utilice para saldar las deudas pendientes.
ARTÍCULO 45 - SERVICIOS PAQUETIZADOS Y SERVICIOS PERSONALIZADOS
PRO’AUDIT ofrece paquetes estandarizados para optimizar los costes y simplificar la gestión con servicios predefinidos. Los servicios personalizados se desarrollan de acuerdo con las necesidades específicas, tras un análisis previo y un cálculo detallado de los costes. Los paquetes incluyen mantenimiento, asistencia y actualizaciones a tarifas planas muy atractivas. Es posible personalizarlos dentro de los límites de los paquetes, con un coste adicional. Los servicios personalizados están sujetos a contratos específicos con condiciones adaptadas. Los paquetes se actualizan en función de los comentarios de los clientes y los avances tecnológicos, y es posible migrar entre paquetes con condiciones adaptadas.
ARTÍCULO 46 - CÓDIGO DE CONDUCTA Y NORMAS MEDIOAMBIENTALES
PRO’AUDIT se compromete a cumplir un estricto código de conducta que incluye la ética profesional con transparencia e integridad en todas las relaciones, el respeto por el medio ambiente con una gestión responsable de los residuos electrónicos y la optimización energética, la responsabilidad social con el respeto de los derechos humanos y unas condiciones de trabajo justas, la lucha contra la corrupción con procedimientos estrictos y formación del equipo, la protección de los datos personales con el cumplimiento del RGPD y la confidencialidad absoluta, la calidad del servicio con la mejora continua y la satisfacción del cliente, así como el seguimiento normativo con la actualización constante de las prácticas.
ARTÍCULO 47 - CERTIFICACIONES DE CALIDAD Y CUMPLIMIENTO NORMATIVO
PRO’AUDIT mantiene estrictas certificaciones de calidad, entre las que se incluyen la certificación ISO 9001 de calidad con procesos documentados y mejora continua, la certificación ISO 27001 de seguridad de la información con protección de datos y gestión de riesgos, la certificación ISO 14001 para el medio ambiente con gestión responsable y reducción del impacto, certificaciones de fabricantes con mantenimiento de habilidades y acceso a las últimas tecnologías, aprobaciones específicas del sector con cumplimiento de requisitos específicos, cumplimiento del RGPD con procedimientos documentados y auditorías periódicas, así como supervisión normativa continua con adaptación continua de las prácticas.
ARTÍCULO 48 - MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIONES DE APLICACIONES DE TERCEROS
PRO’AUDIT ofrece un servicio integral de mantenimiento de aplicaciones de terceros, que incluye mantenimiento correctivo con corrección de errores según niveles de prioridad, mantenimiento evolutivo con desarrollo de nuevas funciones según una hoja de ruta, mantenimiento adaptativo con actualizaciones para la compatibilidad del sistema, mantenimiento preventivo con optimización y supervisión proactiva, asistencia al usuario con ayuda técnica y formación continua, gestión de versiones con implementación segura y pruebas exhaustivas, supervisión de aplicaciones con alertas automáticas y respuesta rápida, y documentación técnica con actualizaciones continuas y transferencia de conocimientos.
ARTÍCULO 49 - DEVOLUCIÓN DE EQUIPOS Y RECICLAJE
PRO’AUDIT ofrece servicios de intercambio de equipos que incluyen la evaluación de los equipos existentes con experiencia técnica y comercial, intercambios a precios preferenciales para la renovación con descuentos en equipos nuevos, destrucción segura de datos con certificación de cumplimiento del RGPD, reciclaje responsable de conformidad con las normas medioambientales, recuperación de equipos reutilizables con reacondicionamiento si es necesario, logística de recuperación con transporte especializado y embalaje seguro, así como trazabilidad completa del proceso con documentación y informes detallados.
ARTÍCULO 50 - DISPOSICIONES FINALES Y ENTRADA EN VIGOR
Las presentes Condiciones Generales de Venta anulan y sustituyen todas las versiones anteriores con efecto inmediato para todos los nuevos contratos. Se aplican a los contratos existentes en caso de renovación o modificación con aceptación expresa. Cualquier cláusula contraria en otros documentos se considerará nula y sin efecto, salvo renuncia expresa por escrito. Las nulidades parciales no afectarán a la validez del resto del contrato, manteniéndose el equilibrio contractual. Las presentes condiciones generales se rigen por la legislación francesa, siendo competentes los tribunales de Annecy. Entran en vigor de forma inmediata y son oponibles a todos los clientes de PRO'AUDIT. Cualquier actualización de las presentes condiciones generales se notificará con un plazo de oposición de quince días.
PRO'AUDIT - Términos y condiciones de venta - Versión 2022.12
Aplicable a todos los contratos firmados a partir del 1 de marzo de 2022.