Ottimizzazione dei processi aziendali
✔️ Unoversione unica per tutti
✔️ Al momento giusto
✔️ Firma legale
✔️ Rapidamente
✔️ Sicuro
✔️ Tracciabile
✔️ Convalida circuiti
✔️ Rrapidi
✔️ Coerente
✔️ Personalizzato
Caratteristiche incluse
Circuiti di validazione personalizzati
Per reparto, ruolo, direzione o team.
Promemoria automatici
Nessun documento viene dimenticato o bloccato.
Firma elettronica integrata
Semplice, veloce, conforme alla legge.
Distribuzione automatica
Condivisione sicura basata sui diritti di accesso.
Piena tracciabilità
Cronologia, versioni, azioni, commenti.
Attivazione di azioni automatiche
Classificazione, archiviazione, notifiche, flussi di lavoro secondari.
Monitoraggio in tempo reale
Visualizzazione dei documenti attualmente in fase di convalida.
PRO’AUDIT process
Analisi dei vostri processi attuali
Chi convalida cosa? Quali sono le scadenze? Quali sono i vincoli?
Mappatura del flusso di lavoro
Definizione di fasi, regole e livelli di approvazione.
Configurazione nell'EDM
Creazione di circuiti + automazioni + firme.
Test e verifiche
Simulazione dei flussi, correzione dei punti di blocco.
Formazione del team
Comprendere i passaggi e le migliori pratiche.
Ottimizzazione continua
Adeguamenti in base alle tue nuove esigenze.
Definire processi di approvazione chiari ed efficaci
Implementiamo flussi di lavoro documentali su misura per la tua organizzazione:
convalida a livello singolo o multiplo
approvazione da parte del dipartimento o del ruolo
notifiche automatiche
promemoria in caso di ritardo
piena tracciabilità delle azioni
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Un buon processo di documentazione è uno strumento interno per migliorare le prestazioni.
Flussi di lavoro
Automatizza il ciclo di vita dei tuoi documenti
Ogni documento può attivare azioni automatiche:
firma elettronica
inviare ai destinatari interessati
archiviazione nella cartella corretta
attivazione di un altro flusso di lavoro
archiviazione in conformità con i requisiti legali
Structurez vos processus internes pour gagner en efficacité et en maîtrise.
Tecnologie utilizzate
Domande frequenti – Ottimizzazione dei processi
I tuoi documenti non rallentano più i tuoi progetti.
È possibile monitorare in tempo reale lo stato di avanzamento dei propri documenti mentre questi vengono elaborati dal sistema.
garanzia.
influire sui tuoi pagamenti, progetti o clienti.
esigenze aziendali specifico.
Sviluppa le competenze delle tue squadre
Cybersecurity e buone pratiche per gli utenti
Strumenti collaborativi e organizzazione digitale
ERP, CRM, GED e automazione
Cloud, infrastruttura e telefonia
Conformità al RGPD e sicurezza dei dati
Forma le tue squadre sulle questioni IT essenziali.
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Strutturate le vostre convalide e semplificate la gestione dei documenti.
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