Herramienta colaborativa para equipos
✔️ Almacenamiento en la nube
✔️ Sseguro
✔️ Sincronización
✔️ Zonas comunes
✔️ Permisos
✔️ Equipos
✔️ Reuniones
✔️ Comunicación interna
✔️ Chat seguro
✔️ Documentos
✔️ Ccolaborativo
✔️ Multiusuario
Características configuradas
Cuentas y licencias
Creación y gestión de cuentas de usuario con asignación de licencias de Microsoft 365 o Google Workspace.
Permisos y grupos
Configuración de grupos de seguridad y permisos de acceso para recursos compartidos.
Compartir internamente/externamente
Configuración de reglas para compartir archivos internamente y con socios externos.
OneDrive / SharePoint / Drive
Implementación y configuración de espacios de almacenamiento en la nube para cada usuario y equipo.
Equipos + canales y permisos
Creación de equipos, canales de debate y gestión de derechos de acceso.
Reuniones y videoconferencias
Configuración de salas de reuniones virtuales y ajustes de videoconferencia.
Organización de los archivos de la empresa
Estructuración lógica de los archivos compartidos según la organización de su empresa.
Sincronización entre PC y nube
Instalación y configuración de la sincronización automática entre las estaciones de trabajo y la nube.
Herramientas colaborativas configuradas para su empresa
Instalamos y configuramos las mejores herramientas de colaboración:
Microsoft 365
Equipos
OneDrive / SharePoint
Espacio de trabajo de Google
Drive / Docs / Meet
Herramientas empresariales en la nube
Proceso de implementación
Evaluación de necesidades
Análisis de sus necesidades de colaboración: número de usuarios, métodos de trabajo, herramientas existentes.
Elección de la plataforma
Recomendación para la solución más adecuada: Microsoft 365 o Google Workspace.
Creación de cuenta
Creación de cuentas de usuario, asignación de licencias y configuración inicial.
Organización en la nube
Estructuración de espacios de almacenamiento, carpetas compartidas y sitios de equipo.
Equipos de configuración / Unidad
Configura equipos, canales, permisos e integraciones con tus herramientas empresariales.
Permisos y seguridad
Configuración de reglas de seguridad, uso compartido externo y autenticación multifactor.
Formación de usuarios
Sesiones de formación para sus empleados sobre las nuevas herramientas implementadas.
Asistencia y seguimiento
Asistencia y apoyo continuos en la adopción de herramientas colaborativas.
Facilitez la collaboration et la communication grâce à des outils connectés et performants.
Las herramientas colaborativas aumentan inmediatamente la productividad.
80 %
Las empresas están migrando a la nube para permitir el trabajo remoto.
Equipos y tecnologías que utilizamos
¿Por qué elegir PRO’AUDIT?
Despliegue rápido
Una nueva dinámica para tus reuniones remotas. Ahorra tiempo y aumenta la productividad con una solución fácil de usar.
Configuración personalizada
Soluciones integrales de trabajo colaborativo que integran telefonía fija y móvil, mensajería instantánea, disponibilidad de los empleados y mucho más en una sola herramienta.
Formación de usuarios
Aumente la agilidad de su negocio con la suite de colaboración Microsoft 365, espacios de trabajo compartidos y todo un ecosistema de trabajo colaborativo.
Preguntas frecuentes: herramientas colaborativas
Implementamos las principales suites deherramientas colaborativas : Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive), Espacio de trabajo de Google (Gmail, Drive, Meet), etc. Aun así (proyectos, documentos, debates). Estas herramientas le permiten trabajar en equipo Eficacia: intercambio de documentos, mensajería instantánea, videoconferencias, gestión de proyectos y espacios de trabajo compartidos.
Las dos suites son excelentes. Microsoft 365 es preferible si usas mucho Excel (funciones avanzadas), si lo necesita.Directorio activo, o si sus socios utilizan Microsoft. Espacio de trabajo de Google es ideal para colaboración en tiempo real, empresas nube completay presupuestos ajustados. Analizamos sus patrones de uso para recomendarle la mejor opción.
Eladopción es la clave del éxito. Nuestro consejo: involucra a los usuarios en el proceso de selección, comienza con funciones básicas, entrenar en grupos pequeños utilizando ejemplos concretos, identificar embajadores interno y proporcionar apoyo a largo plazo. PRO’AUDIT ofrece programas paragestión del cambio para maximizar la adopción y el retorno de la inversión.
Sí, Microsoft 365 y Espacio de trabajo de Google ofrecer un nivel de alta seguridad : cifrado de datos, autenticación multifactorial, gestión de derechos de acceso, y Cumplimiento del RGPDConfiguramos los ajustes de seguridad según sus requisitos y formamos a sus equipos en las mejores prácticas. Sus datos están protegidos en centros de datos certificados.
Sí, elintegración es posible y recomendable. Aun así Se integra de forma nativa con sus propias herramientas colaborativas. Para Microsoft 365 tú Espacio de trabajo de GoogleDesarrollamos conectores con su ERP: sincronización de contactos, creación de documentos desde el ERP, notificaciones en Teams, etc. La integración agiliza los procesos y evita las entradas duplicadas.
Desarrolla las habilidades de tus equipos
Ciberseguridad y buenas prácticas de usuarios
Herramientas colaborativas y organización digital
ERP, CRM, GED y automatización
Nube, infraestructura y telefonía
Conformidad con el RGPD y seguridad de los datos
Forma a tus equipos en los desafíos esenciales de TI.
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