Strumento collaborativo per team
✔️ Archiviazione cloud
✔️ Ssicuro
✔️ Sincronizzazione
✔️ Aree comuni
✔️ Autorizzazioni
✔️ Squadre
✔️ Riunioni
✔️ Comunicazione interna
✔️ Chat sicura
✔️ Documenti
✔️ Ccollaborativo
✔️ Multiutente
Funzionalità configurate
Conti e licenze
Creazione e gestione di account utente con assegnazione di licenze Microsoft 365 o Google Workspace.
Autorizzazioni e gruppi
Configurazione dei gruppi di sicurezza e delle autorizzazioni di accesso per le risorse condivise.
Condivisione interna/esterna
Configurazione delle regole per la condivisione dei file internamente e con partner esterni.
OneDrive / SharePoint / Drive
Implementazione e configurazione degli spazi di archiviazione cloud per ciascun utente e team.
Team + canali e autorizzazioni
Creazione di team, canali di discussione e gestione dei diritti di accesso.
Riunioni e videoconferenze
Configurazione delle sale riunioni virtuali e delle impostazioni per le videoconferenze.
Organizzazione dei file aziendali
Strutturazione logica dei file condivisi in base all'organizzazione della tua azienda.
Sincronizzazione PC ⇆ Cloud
Installazione e configurazione della sincronizzazione automatica tra le workstation e il cloud.
Strumenti collaborativi configurati per la tua azienda
Installiamo e configuriamo i migliori strumenti di collaborazione:
Microsoft 365
Squadre
OneDrive / SharePoint
Google Workspace
Drive / Documenti / Meet
Strumenti aziendali cloud
Processo di implementazione
Valutazione dei bisogni
Analisi delle vostre esigenze di collaborazione: numero di utenti, metodi di lavoro, strumenti esistenti.
Scelta della piattaforma
Raccomandazione per la soluzione più adatta: Microsoft 365 o Google Workspace.
Creazione dell'account
Creazione di account utente, assegnazione delle licenze e configurazione iniziale.
Organizzazione cloud
Strutturazione degli spazi di archiviazione, delle cartelle condivise e dei siti del team.
Squadre di configurazione / Drive
Configura team, canali, autorizzazioni e integrazioni con i tuoi strumenti aziendali.
Autorizzazioni e sicurezza
Configurazione delle regole di sicurezza, condivisione esterna e autenticazione a più fattori.
Formazione degli utenti
Sessioni di formazione per i vostri dipendenti sui nuovi strumenti implementati.
Assistenza e follow-up
Assistenza e supporto continui nell'adozione di strumenti collaborativi.
Facilitez la collaboration et la communication grâce à des outils connectés et performants.
Gli strumenti collaborativi aumentano immediatamente la produttività
80%
Le aziende stanno passando al cloud per consentire il lavoro da remoto.
Attrezzature e tecnologie che utilizziamo
Perché scegliere PRO’AUDIT?
Rapida implementazione
Una nuova dinamica per le tue riunioni remote. Risparmia tempo e aumenta la produttività con una soluzione intuitiva.
Configurazione personalizzata
Soluzioni complete per il lavoro collaborativo che integrano telefonia fissa e mobile, messaggistica istantanea, disponibilità dei dipendenti e altro ancora in un unico strumento.
Formazione degli utenti
Aumenta l'agilità della tua azienda con la suite di collaborazione Microsoft 365, gli spazi di lavoro condivisi e un intero ecosistema di lavoro collaborativo.
Domande frequenti – Strumenti collaborativi
Implementiamo le suite leader distrumenti collaborativi : Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive), Google Workspace (Gmail, Drive, Meet), ecc. Anche così (progetti, documenti, discussioni). Questi strumenti consentono di lavorare in squadra Efficacia: condivisione di documenti, messaggistica istantanea, videoconferenze, gestione dei progetti e spazi di lavoro condivisi.
Entrambe le suite sono eccellenti. Microsoft 365 è preferibile se si utilizza molto Excel (funzionalità avanzate), se necessarioActive Directory, oppure se i tuoi partner utilizzano Microsoft. Google Workspace è ideale per collaborazione in tempo reale, aziende nuvola pienae budget limitati. Analizziamo le vostre abitudini di utilizzo per consigliarvi l'opzione migliore.
Iladozione è la chiave del successo. Il nostro consiglio: coinvolgi gli utenti nel processo di selezione, inizia con le funzionalità di base, allenarsi in piccoli gruppi utilizzando esempi concreti, identificare ambasciatori interno e fornire supporto a lungo termine. PRO’AUDIT offre programmi pergestione del cambiamento per massimizzare l'adozione e il ROI.
Sì, Microsoft 365 e Google Workspace offrire un livello di alta sicurezza : crittografia dei dati, autenticazione a più fattori, gestione dei diritti di accesso, e Conformità al GDPRConfiguriamo le impostazioni di sicurezza in base alle vostre esigenze e formiamo i vostri team sulle migliori pratiche. I vostri dati sono protetti in centri dati certificati.
Sì, ilintegrazione è possibile e consigliato. Anche così si integra in modo nativo con i propri strumenti collaborativi. Per Microsoft 365 tu Google WorkspaceSviluppiamo connettori con il tuo ERP: sincronizzazione dei contatti, creazione di documenti dall'ERP, notifiche in Teams, ecc. L'integrazione semplifica i processi ed evita doppie immissioni.
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