Dokumentenmanagement-Lösungen
✔️ Filter
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✔️ Baumstrukturen
✔️ Tags
✔️ Ihre Zeitung wird digital
✔️ Ihr Papier wird intelligent
Enthaltene Funktionen
Dematerialisierung und Digitalisierung
Hochwertiges Scannen + organisierte digitale Konvertierung.
Intelligente OCR
Automatisches Lesen des in Ihren Dokumenten enthaltenen Textes.
Automatische Rangliste
Geschäftsregeln, Tags, Kategorien, Benachrichtigungen.
Erweiterte Suche
Volltext, Filter, benutzerdefinierte Felder.
Versionsverwaltung
Vollständige Geschichte, Restaurierung, Vergleiche.
Beratung für verschiedene Medien
PC, Tablet, Mobilgerät, Cloud oder lokales Netzwerk.
Sicherheit und Zugriffsrechte
Schutz nach Rolle, Abteilung, Datei oder Projekt.
PRO’AUDIT-Prozess
Dokumentenprüfung
Analyse Ihrer Volumina, Formate, Regeln und Verpflichtungen.
Definieren Ihrer Baumstruktur
Kategorien, Tags, Metadaten, Zugriffsrechte.
Digitalisierung & OCR
Massive Digitalisierung + Datenextraktion.
Integration in EDM
Automatische Klassifizierung, Geschäftsregeln.
Benutzerschulung
Forschung, Klassifizierung, bewährte Verfahren.
Überwachung und Optimierung
Anpassungen, neue Regeln, Automatisierung.
Verwandeln Sie Ihr Papier in nutzbare digitale Dokumente
Wir unterstützen Sie bei der Digitalisierung Ihrer Dokumentenbestände:
hochwertiger Scan
automatische Extraktion (OCR)
intelligente Identifizierung
Klassifizierung nach Ihren Geschäftskategorien
Integration in Ihr EDM-System
Die Digitalisierung spart Zeit, reduziert Risiken und optimiert die Organisation.
80 %
Suchen Sie nach beliebigen Dokumenten ... in Sekundenschnelle
Mit PRO’AUDIT EDM können Sie:
ein Dokument anhand eines Stichworts finden
Nach Datum, Typ, Abteilung, Autor filtern
die vollständige Historie und Versionen anzeigen
Dokumente auch aus der Ferne abrufen
Datei mit einem Klick teilen
Organisez, partagez et retrouvez vos documents en toute simplicité.
Verwendete Technologien
FAQ – Dokumentenmanagement
verlorene Dokumente und endlose Suchen.
Beruf. Ihre Arbeit wird digital und mit nur wenigen Klicks nutzbar.
Durchschnittlich 30 bis 40 Minuten.
Vertrauliche Dokumente sind vor unbefugtem Zugriff geschützt.
Dauert in der Regel 4 bis 8 Wochen, je nach Umfang.
Entwickeln Sie die Fähigkeiten Ihrer Teams
Cybersicherheit & gute Benutzerpraktiken
Kollaborative Werkzeuge & digitale Organisation
ERP, CRM, DMS & Automatisierung
Cloud, Infrastruktur & Telefonie
DSGVO-Konformität & Datensicherheit
Schulen Sie Ihre Teams in den wesentlichen IT-Herausforderungen.
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Wechseln Sie zu einer modernen, schnellen und sicheren Dokumentenverwaltung.
Mit PRO’AUDIT werden Ihre Dokumente zu einem echten Leistungsinstrument.