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Soluzioni per la gestione dei documenti

Organizza e archivia i tuoi documenti in modo efficiente. Pro'Audit offre soluzioni complete per la gestione dei documenti: scansione, OCR, archiviazione sicura e ricerca intelligente. Conformità legale garantita.
Gestion des documents entreprise - partage et collaboration professionnels
Ricerca e accesso rapido

   ✔️ Filtri

   ✔️ Ricerca full-text

   ✔️ Storia

   ✔️ Preferiti


Partage documents sécurisé - accès contrôlé et traçabilité
Classificazione e organizzazione

   ✔️ Categorie

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   ✔️ Regole

   ✔️ Strutture ad albero

   ✔️ Tag


Collaboration documents cloud - édition simultanée et synchronisation
Ufficio senza carta

   ✔️ Il tuo giornale diventa digitale

   ✔️ Il tuo documento diventa intelligente





Caratteristiche incluse


Dematerializzazione e digitalizzazione

Scansione di alta qualità + conversione digitale organizzata.

OCR intelligente

Lettura automatica del testo contenuto nei tuoi documenti.

Classifica automatica

Regole aziendali, tag, categorie, notifiche.

Ricerca avanzata

Testo completo, filtri, campi personalizzati.

Gestione delle versioni

Storia completa, restauro, confronti.

Consulenza multi-supporti

PC, tablet, cellulare, cloud o rete locale.

Sicurezza e diritti di accesso

Protezione per ruolo, reparto, file o progetto.

Signature électronique documents - validation légale et rapide

PRO’AUDIT process




Audit documentale
 Analisi dei volumi, dei formati, delle regole e degli obblighi.



Definizione della struttura ad albero
Categorie, tag, metadati, diritti di accesso.



Digitalizzazione e OCR
Digitalizzazione massiccia + estrazione dei dati.



Integrazione nell'EDM
 Classificazione automatica, regole aziendali.



Formazione degli utenti
Ricerca, classificazione, migliori pratiche.



Monitoraggio e ottimizzazione
Adeguamenti, nuove regole, automazione.


Archivage documents - conservation et accès aux archives
Workflow documents - circuit de validation et approbation

Trasforma i tuoi documenti cartacei in documenti digitali utilizzabili


Ti aiutiamo a digitalizzare i tuoi documenti:

  • scansione di alta qualità

  • estrazione automatica (OCR)

  • identificazione intelligente

  • classificazione in base alle categorie della tua attività

  • integrazione nel tuo sistema EDM


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La digitalizzazione fa risparmiare tempo, riduce i rischi e ottimizza l'organizzazione.

Dal 30 al 40 percento

Il personale amministrativo è impegnato nella ricerca di un documento.

80%

continuano a usare la carta per i documenti essenziali.

Un documento

può costare centinaia di euro (o non conformità).

Documents mobiles - accès depuis smartphone et tablette

Cerca qualsiasi documento... in pochi secondi


Con PRO’AUDIT EDM è possibile:

  • trova un documento utilizzando una parola chiave

  • filtra per data, tipo, reparto, autore

  • visualizza la cronologia completa e le versioni

  • accedere ai documenti anche da remoto

  • condividere un file con un clic


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Tecnologie utilizzate

Sécurité documents - chiffrement et droits d'accès
Intégration documents ERP - liaison avec les données métier
logo-google-workspace
Mentre il logo
Formation gestion documents - prise en main et bonnes pratiques
Expert documents cloud - conseil déploiement et formation
Documents PME - solution adaptée et accessible
logo-Power-Automate
Conformité documents - RGPD et archivage légal
Recherche documents - indexation et accès rapide
logo-N8N
Audit documents - évaluation et optimisation

Domande frequenti – Gestione dei documenti


Ecco alcune domande frequenti sulle nostre soluzioni di archiviazione digitale e EDM.


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Uno Buonasera, caro (Gestione elettronica dei documenti) consente organizzare, archiviare e
trova tutti i tuoi documenti digitaliPRO’AUDIT offre una soluzione
completo, compreso il scansione, OCR intelligente (riconoscimento del testo), il
smistamento automatico, ricerca avanzata e accesso sicuro. Non più

documenti smarriti e ricerche infinite.

Sì, forniamo digitalizzazione completa dei vostri archivi cartacei. Il nostro
Il servizio include scansione di alta qualità, estrazione automatica dei dati tramite OCR,
identificazione intelligente dei documentie la loro classificazione in base alle tue categorie

professione. Il tuo articolo diventa digitale e utilizzabile con pochi clic.

Il nostro EDM offre un ricerca avanzata ultraveloce : ricerca full-text in
il contenuto dei documenti, filtri per data, tipo, servizio o autore, accesso a
cronologia completa e versioni, accesso remoto da qualsiasi luogo
dispositivo. È possibile trovare qualsiasi documento in pochi secondi invece che

In media dai 30 ai 40 minuti.

Assolutamente sì. La nostra soluzione garantisce la massima sicurezza. : protezione basata sui ruoli,
servizio, file o progetto, gestione dettagliata dei diritti di accesso, cronologia completa di
azioni e archiviazione sicura in conformità con i requisiti legali e il GDPR. Il tuo

I documenti sensibili sono protetti dall'accesso non autorizzato.

Il nostro processo include 6 passaggi : Audit documentale (volumi, formati,
obbligazioni), definizione della struttura ad albero (categorie, tag, metadati),
dematerializzazione e OCR, integrazione nell'EDM con classificazione automatica,
formazione degli utenti, seguita da monitoraggio e ottimizzazione continua. Attuazione

di solito ci vogliono dalle 4 alle 8 settimane, a seconda del volume.

Sviluppa le competenze delle tue squadre


    •   Cybersecurity e buone pratiche per gli utenti


    •   Strumenti collaborativi e organizzazione digitale


    •   ERP, CRM, GED e automazione


    •   Cloud, infrastruttura e telefonia


    •    Conformità al RGPD e sicurezza dei dati



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